Hvordan lage PDF-filer i Office

Office er en pakke med produktivitetsprogrammer, inkludert den populære Word og Excel, fra Microsoft. PDF (Portable Document Format) er en konvertering filtype opprettet fra utskrivbare materiale som genereres fra andre programmer, slik som de i Office-pakken. PDF-filer kan åpnes og vises av alle brukere med en PDF-leser program, for eksempel Adobe Reader, uavhengig av deres tilgang til programvaren som PDF-filen ble generert. Du kan lage PDF-filer i Office ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

bruk PDFill

1 Last ned PDFill, en gratis PDF skriveprogram, til datamaskinen. PDFill er perfekt egnet for å lage PDF-filer i Office, pluss det tilbyr et utvalg av PDF-redigeringsalternativer som normalt er forbeholdt kommersielle PDF skrive programmer. Den gratis nedlasting av PDFill er tilgjengelig fra PDFill nettstedet.

2 Åpne Office-dokument som du vil opprette en PDF-fil. Klikk én gang på "Microsoft Office" -knappen og velg "Open" for å starte "Open" dialog vinduet. Bruk listemenyer på adresselinjen for å finne mappen der Office-dokumentet er lagret. Klikk en gang på dokumentet og en gang på "Open" knappen.

3 Opprette en PDF-fil fra Office-dokumentet. Klikk én gang på "Microsoft Office" -knappen og velg "Skriv ut" for å starte "Print" dialogvinduet. Velg "PDFill PDF og Image Writer" fra listen over skrivere og andre konvertering eller bildeprogrammer som er oppført på "Print" dialogvinduet. Klikk én gang på "Print" -knappen. Denne handlingen vil åpne "Lagre som" dialog vinduet.

4 Bruk alternativene på "Lagre som" dialog vinduet for å fullføre prosessen med å lage en PDF-fil i Office. Bruk listemenyer på adresselinjen for å finne en mappe som PDF-filen skal lagres. Skriv inn et navn for PDF-filen i "File name" feltet. Klikk én gang på "Lagre" -knappen for å konvertere Office-dokument til en PDF-fil.

Bruk en Adobe Acrobat-programmet

5 Last ned en av Adobe Acrobat programmer, som er kommersielle PDF søknadsskriving, til datamaskinen. Mens Acrobat programmene er blant de mest brukte i både private og profesjonelle situasjoner, er de også blant de dyreste (som varierer fra $ 99 til nesten $ 700). Før du kjøper en av Acrobat programmer, prøv gratis prøveversjon av Acrobat Pro på Adobes nettsted (se Resources).

6 Åpne Office-dokument som du vil opprette en PDF-fil. Klikk én gang på "Microsoft Office" -knappen og velg "Open" for å starte "Open" dialog vinduet. Bruk listemenyer på adresselinjen for å finne mappen der Office-dokumentet er lagret. Klikk en gang på dokumentet og en gang på "Open" knappen.

7 Opprette en PDF-fil fra Office-dokumentet. Klikk én gang på "Microsoft Office" -knappen og velg "Skriv ut" for å starte "Print" dialogvinduet. Velg "Adobe PDF" fra listen over skrivere og andre konvertering eller bildeprogrammer oppført på "Print" dialogvinduet. Klikk én gang på "Print" -knappen. Denne handlingen vil åpne "Lagre som" dialog vinduet.

8 Bruk alternativene på "Lagre som" dialog vinduet for å fullføre prosessen med å lage en PDF-fil i Office. Bruk listemenyer på adresselinjen for å finne en mappe som PDF-filen skal lagres. Skriv inn et navn for PDF-filen i "File name" feltet. Klikk én gang på "Lagre" -knappen for å konvertere Office-dokument til en PDF-fil.

Bruk Foxit Phantom

9 Last ned Foxit Phantom, en annen kommersiell PDF skriveprogram, til datamaskinen. Foxit er et rimeligere alternativ til andre kommersielle PDF skrive programmer (rundt $ 20), og tilbyr mange av de samme PDF redigeringsverktøy. Du kan laste ned Foxit fra nettsiden (se Resources).

10 Åpne Office-dokument som du vil opprette en PDF-fil. Klikk én gang på "Microsoft Office" -knappen og velg "Open" for å starte "Open" dialog vinduet. Bruk listemenyer på adresselinjen for å finne mappen der Office-dokumentet er lagret. Klikk en gang på dokumentet og en gang på "Open" knappen.

11 Opprette en PDF-fil fra Office-dokumentet. Klikk én gang på "Microsoft Office" -knappen og velg "Skriv ut" for å starte "Print" dialogvinduet. Velg "Foxit Phantom" fra listen over skrivere og andre konvertering eller bildeprogrammer som er oppført på "Print" dialogvinduet. Klikk én gang på "Print" -knappen. Denne handlingen vil åpne "Lagre som" dialog vinduet.

12 Bruk alternativene på "Lagre som" dialog vinduet for å fullføre prosessen med å lage en PDF-fil i Office. Bruk listemenyer på adresselinjen for å finne en mappe som PDF-filen skal lagres. Skriv inn et navn for PDF-filen i "File name" feltet. Klikk én gang på "Lagre" -knappen for å konvertere Office-dokument til en PDF-fil.