Hvordan lage PDF-filer med redigerbare Acrobat utfyllbare felt

Hvordan lage PDF-filer med redigerbare Acrobat utfyllbare felt


Elektroniske PDF-skjemaer tilbyr mange fordeler som gjør dem å foretrekke fremfor tradisjonelle papirbaserte skjemaer. I motsetning til papirskjemaer som koster penger å skrive ut, kan PDF-skjemaer lastes ned gratis over Internett. Online PDF-skjemaer kan fylles ut og sendes umiddelbart. Når du sender inn data med PDF-skjemaer, kan brukerne redigere og riktige svar et ubegrenset antall ganger uten å få en ny form hver gang. Lag PDF-skjemaer enkelt med Adobe Acrobat Standard eller Professional.

Bruksanvisning

1 Begynn Adobe Acrobat. Klikk på "Create" -knappen og velg "PDF fra fil." Hvis du ikke ser knappen, gå til "Fil" -menyen, velg "Create PDF" og velg deretter "Fra fil." En dialogboks åpnes. Bla gjennom datamaskinen mappene for å finne et dokument, og klikk på den. Acrobat vil konvertere det til et PDF-dokument umiddelbart.

2 Klikk på "Skjemaer" -knappen og velg "Start fra Wizard." Eller velge samme fra "Skjemaer" -menyen. Dette starter skjemaet veiviseren.

3 Velg hvilken type dokument som skal brukes som et PDF-skjema. Du kan opprette en PDF-fil fra en eksisterende PDF-fil, fra papir som skal skannes, eller (hvis du har Acrobat Pro eller Pro Extended) en mal. Velg "eksisterende elektronisk dokument" for dette eksempelet.

4 Velg «Gjeldende dokument" i skjermbildet som følger, og klikk deretter på "Next". Acrobat vil automatisk opprette skjemafelt for den aktuelle filen og vise dem i "felt" panel. Klikk på pilen ved siden av "Sort" og aktiver "Alfabetisk" for å gjøre det lettere å finne et felt. Ellers blir felt sorteres i kategorien rekkefølge.

5 Rediger feltene som Acrobat har generert. For å endre navn på et felt, klikker du i et felt i "Dokument" panel. For å flytte eller endre størrelsen på et felt, velger du det ved å klikke og dra en av de blå kontrollpunkter. (Musepekeren bør endre for å indikere at det er riktig valgt.)

6 Legg skjemafelt manuelt, hvis Acrobat gått glipp av noen områder. Klikk på "Legg til nytt felt" -knappen og velg fra den type skjemafelt du ønsker å legge til, for eksempel et tekstfelt, en alternativknapp eller avkrysnings. Klikk hvor som helst på PDF-dokumentet der du vil at det nye feltet skal vises, og skriv inn et navn for det. (Navnet vil være usynlig for brukerne.)

7 Tilpass hvert skjemafelt & # 039; s innstillinger. De tilgjengelige alternativene vil avhenge av type felt du oppretter. Bruk riktig formatering når det er mulig å begrense den type data som kan legges inn. Eksempel: For telefonnumre i et tekstfelt, høyreklikker du på den og gå til "Egenskaper". Klikk på "Format" -fanen og velg "Special" fra listen over formater. I "Special Options", klikk "telefonnummer". Lukk-knappen.

8 Klikk på "Lukk skjemaredigering" for å se hvordan skjemaet ser ut til brukerne. Acrobat vil be deg om å lagre skjemaet. Lagre PDF-skjema som et nytt dokument. Velg et unikt filnavn i "Lagre som" i dialogboksen. De utfyllbare felt vises med en blek-blå bakgrunn, noe som indikerer Leseren kan legge inn data inn i dem.

Hint

  • For å gjøre grupperte radioknapper (det vil si hvor bare én knapp kan aktiveres i gruppen), gi den samme navn til alle knappene og tildele en unik verdi til hver enkelt. Eksempel: Skriv inn "Abonner" som navn på to gruppert knapper, og angi deres respektive verdier som "Ja" og "Nei"
  • For å lage flere felt i samme størrelse, hold nede "Shift" -tasten og klikk hvert felt. Høyreklikk, velg "Set Fields til samme størrelse" og velg "Høyde", "bredde" eller "Begge deler."
  • Mange andre PDF redaktører kan opprette skjemaer. Noen er elektroniske tjenester. Andre er tilgjengelige som prøve programvare som du kan laste ned.
  • Acrobat funksjoner endres fra en versjon til den neste. Disse instruksjonene gjelder for Acrobat Standard og Acrobat Professional 9.