Hvordan lage PDF-filer søkbar

December 11

Portable Document Format dokumenter kan skannes, opprettet med en redigering verktøy som for eksempel Adobe Acrobat, eller kan bli "trykket" fra et program installert på en datamaskin med en Adobe-skriverdriver. Når PDF-dokumentene er laget, de er i et bildeformat og teksten i dokumentet er ikke søkbare som standard. Men ved å utføre Optical Character Recognition på PDF, teksten i dokumentet kan bli endret til søkbare gjengitt tekst.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -knappen og velg "Adobe Acrobat" fra Programmer-listen.

2 Klikk "Fil" fra menylinjen, og velg deretter "Open" fra kontekstmenyen.

3 Naviger til ikke-søkbare PDF-filen som skal gjøres søkbare. Klikk på PDF for å åpne den i Adobe Acrobat.

4 Velg "dokument" alternativet fra menylinjen.

5 Velg alternativet "Gjenkjenn tekst med OCR" fra "kontekst" -menyen. En "Gjenkjenn tekst" dialogboksen vises, slik at brukeren kan gå inn på sidene til å bli endret og produksjonstype. Angi sidene som skal konverteres. Velg "Alle sider" for å konvertere hele PDF.

6 Klikk "OK" for å bekrefte disse innstillingsalternativer og starte konverteringen. Under konverteringen, konverterer Adobe Acrobat bilder av teksttegn til gjengis teksten. Hvis OCR-motoren møter tvetydig tekst, vil en dialogboks som ber brukeren om å skrive inn riktig tegn eller uttrykk.

7 Skriv inn noen tvetydige tegn i tekstboksene, og klikk "OK." Tillat OCR-motoren for å fortsette gjennom dokumentet før konverteringen er fullført. Det vises en dialogboks som varsler brukeren om at dokumentet konverteringen er ferdig.

8 Klikk på "File" fra menylinjen, deretter "Lagre". Velg et nytt navn for PDF for å bevare det opprinnelige dokumentet.

9 Test PDF ved å åpne en PDF-leser, for eksempel gratisprogrammet Adobe Reader, og søker etter et ord eller uttrykk. Hvis du vil søke i Adobe Reader, skriv inn et ord eller uttrykk i "Søk" input boksen på menylinjen og klikk "Go". Hvis søket er funksjonell og ordet eller uttrykket finnes i dokumentteksten, har konverteringen vært vellykket.

Hint

Hvis Adobe Acrobat viser en melding som sier at "OCR ikke kunne utføres fordi siden inneholder renderable tekst," teksten i PDF allerede er søkbar, og krever ikke en OCR konvertering.