Hvordan lage PDF for trykk

De fleste PDF-filer er laget for elektronisk visning, men det er noen kopi butikker og skrivere som foretrekker å få en PDF-fil for utskriftsjobber. PDF-filer er enkelt å sende, vise og justere ved hjelp av stasjonære motiv programmer. Du kan ikke sende en standard, lav oppløsning, komprimert PDF-fil som skal skrives ut hvis du vil ha en god kvalitet, så du må gjøre noen tilpasninger til filen din for å sikre høy kvalitet på utskrift.

Bruksanvisning

Hvordan lage PDF for trykk

1 Start med å lage filen i en grafisk design layout program som Adobe Photoshop, Quark Xpress, Adobe InDesign eller Adobe Illustrator. Noen grunnleggende tekstbehandlingsprogrammer vil også fungere, for eksempel Microsoft Word eller PowerPoint integrert med Adobe Acrobat.

2 Lagre den ferdige filen som en PDF-fil (eller eksportere til PDF-format) i grafisk design programvare (for eksempel Photoshop eller InDesign).
Lagre den som en EPS-fil hvis du bruker Quark, Illustrator, eller et lignende program så åpne den i Photoshop og lagre det som en PDF-fil. (Du kan også konvertere direkte til PDF hvis du har Acrobat integrert i disse programmene.)
Klikk på "Acrobat" fanen (eller lignende PDF-alternativ) hvis du bruker et Microsoft Office-program som er integrert med Acrobat.

3 Klikk på "Preferences" for å endre oppløsningen til minst 1200 dpi før du konvertere den til PDF-format. Også fjerne merkingen noe alternativ som sier "Optimaliser for raskere nett view" når du oppretter PDF på den måten.
Behandle den ferdige filen til Postscript eller Adobe Distiller "skriver" hvis du har en tilgjengelig. Endre innstillingene til en høyere oppløsning for å få en bedre utskriftskvalitet. Deretter konverterer Postscript-fil til PDF-format ved hjelp av Acrobat.

4 Finn den nye PDF-filen du nettopp lagret under filmapper. La musen til å sveve over filen for å se størrelsen, eller høyreklikk og velg "Properties" (i Macintosh, "Fet info"). Filen bør være flere megabyte (MB) i størrelse, avhengig av antall sider og kvaliteten på eventuelle bilder du inkludert. De fleste lav oppløsning PDF-filer er mindre enn en megabyte i størrelse fordi de har blitt komprimert og redusert for å bli sett raskt på nettet.

5 Åpne filen ved hjelp av Acrobat Reader eller en annen PDF-leser (for eksempel Apples Preview) for å sikre at bilder og tekst er skarp. Det tar forholdsvis lang tid for å åpne fil fordi det er høy oppløsning.

Hint

  • Hvis det er flere sider i filen må du lagre hver side individuelt i Photoshop hvis du bruker denne metoden.
  • Hvis du ønsker å lage en høyoppløselig PDF innsiden av Adobe Acrobat programvare i stedet, må du klikke på "Rediger> Innstillinger> Konverter til PDF" og velg programmet du brukte til å opprette filen (for eksempel Word, Powerpoint eller InDesign) . Velg "Rediger innstillinger". Under "Adobe PDF-innstillinger" endre alternativet for "High Quality Print" for å få en PDF-fil med en bedre oppløsning. Deretter oppretter PDF-fil.
  • Du kan også bruke Adobes Lag PDF nettbasert verktøy for å kunne trykke klar PDF-filer.
  • Høyoppløselige PDF-filer er ofte for store til å sende via e-post. Lagre til en USB flash-stasjon eller en CD for å ta til skriveren.