Hvordan lage PDF-skjemaer fra Word-dokumenter

Når du ønsker å dele sensitiv informasjon eller bevare og arkivere opprinnelige informasjonen i et Microsoft Word-dokument, kan du konvertere Word-dokumentet til PDF-skjema. PDF-filen, eller Portable Document Format, eies av Adobe Systems og krever at du bruker Adobe Reader for å vise dokumentet. Fordi du ikke kan redigere en PDF-skjema i Adobe Reader, er filen sikrere enn et Word-dokument. For å lage et PDF-skjema fra et Word-dokument, må du bruke Lagre som i Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" -fanen og deretter "Lagre som". Skriv inn et navn på filen i "File Name" -boksen.

2 Klikk på "Lagre som type" drop-down boksen og velg "PDF (* .pdf)."

3 Kryss av i boksen merket "Åpne fil etter publisering" hvis du vil Adobe Reader for å åpne filen når du har lagret den.

4 Sjekk kulen merket "Minste størrelse (publisering på nettet)" hvis du ønsker å redusere størrelsen på filen eller kulen merket "Standard (publisering på nettet og utskrift)" hvis du vil at dokumentet for å lagre på en høy kvalitet.

5 Klikk på "Options" -knappen, og finne ut hvilke sider du vil skrive ut. I tillegg kan du velge utskriftsalternativer, og velg om du vil skrive ut tegningen, tekstredigering og andre markeringer.

6 Klikk på "Lagre" -knappen slik at Word lagrer dokumentet som en PDF-fil.