Hvordan lage PDF utfyllbare skjemaer

Portable Document Format (PDF) er ofte brukt for å lage interaktive former, for eksempel elektroniske søknader eller undersøkelser, der mottakerne kan fylle ut informasjon uten å skrive noe på papir. For å gjøre en PDF utfyllbare skjemaet, trenger du Adobe Acrobat fullversjonen programvare. Du kan starte et skjema fra bunnen av, konvertere en annen elektronisk dokument til et PDF-skjema eller konvertere et papirskjema. Hvis du starter fra en tom side, kan det være mest effektivt å skrive og legge ut skjemaet ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram først og deretter konvertere den.

Bruksanvisning

1 Åpne et tomt dokument i en tekstbehandler. Begynn å skrive innholdet du ønsker å inkludere i PDF-skjema. Formater teksten etter behov, noe som gjør ønskede endringer i skrifttype, skriftstørrelse og utformingen av dokumentet.

2 Lagre filen. Sørg for å redigere innholdet så mye som mulig før konvertering til PDF. Det vil være mye vanskeligere å redigere etter at du har allerede gjort dokumentet inn i et skjema.

3 Åpne Adobe Acrobat.

4 Velg "Skjemaer" -menyen og velg «Start Form Wizard." Velg "et eksisterende elektronisk dokument." Velg filen du nettopp opprettet, og følg instruksjonene på skjermen for å konvertere det til et PDF-skjema.

5 Velg "Skjemaer" menyen igjen. Velg "Legg til eller rediger felt."

6 Klikk "Form Tools" under "Skjemaer" menyen for å begynne å legge interaktive skjemafelt, hvor mottakerne vil være i stand til å fylle inn informasjon. Velg et skjema verktøy som du vil bruke til å lage det første skjemafeltet. Hver form verktøyet lager en annen type skjemafelt, for eksempel en avmerkingsboks, tekstfelt eller knapp. Markøren vil bli et trådkors.

7 Klikk på et område på siden der du vil legge inn et nytt felt. Klikk og dra for å tegne et rektangel. Dette vil definere størrelsen på skjemafeltet du oppretter.

8 Skriv inn et navn for feltet i "Field Name" -boksen. Dette vil identifisere hver skjemafeltet som du organisere dataene.

9 Gjenta trinn 6-8 for hver skjemafeltet du trenger.

10 Klikk på "File Save" for å lagre skjemaet.

11 Klikk på "Preview" for å teste ut skjemaet som det vil bli sett av mottakere.