Hvordan lage personlige arkiveringsmapper i Outlook

Microsoft Outlook personlige mapper funksjonen er nyttig for lagring av e-post, adresser og annen informasjon. Du kan opprette flere personlige mapper i PST-format. Fordi PST-filer lagrer alle dine e-data i en enkelt fil, de er enkle å sikkerhetskopiere. Den nyere versjonen som vises i Outlook 2003 og opp har Unicode-støtte og ubegrenset kapasitet, mens Outlook 97-2002 ikke støtter Unicode, og hadde en grense på 65.000 gjenstander og 2 GB størrelse per PST-fil.

Bruksanvisning

Outlook 2007

1 På "Fil" -menyen, klikk "Ny"> "Outlook datafil."

2 Velg "Outlook personlige mapper Office-fil (PST)" fra listen.

3 Skriv inn ønsket filnavn for PST-filen. Utvidelsen vil bli PST.

4 Skriv inn et visningsnavn for mappen.

5 Lag et passord hvis du vil passordbeskyttelse for din personlige mapper.

6 Vis din mapper liste. På "Go" -menyen, velg "Mappeliste". Du skal se de nye personlige mapper-filen du nettopp opprettet.

Outlook 2010

7 Klikk på Microsoft Office-logoen i øvre venstre hjørne av hovedskjermen Outlook.

8 Klikk på "Kontoinnstillinger", og fra rullegardinmenyen velg "Kontoinnstillinger" igjen.

9 Klikk på "Data Files" -kategorien.

10 Velg "Legg til" for å legge til en fil for personlige mapper.

11 Opprett en ny fil med personlige mapper eller bla gjennom datamaskinen for en eksisterende PST-fil.

12 Skriv inn ønsket filnavn for den nye PST.

1. 3 Velg et visningsnavn for mappen som du vil det skal vises i Outlook.

14 Skriv inn et passord hvis ønskelig.

Hint

• Standard personlige mapper i Outlook 2003 og opp er uforenlig med Outlook 97-2002. Hvis du vil at mapper filen for å være kompatibel med disse tidligere versjoner av programmet, velg "Outlook 97-2002 personlige mapper (PST)" når du oppretter filen.