Hvordan lage personlige mapper i Microsoft Outlook 2007 Utveksling

Exchange Server er en e-postløsning for Windows-nettverk. Systemansvarlige bruker Microsoft Outlook til å koble til Exchange-serveren, fordi programvaren fungerer integrert med Exchange server plattform. Outlook-brukere har muligheten til å lage personlige mapper, som lagrer alle kontakter og e-post på Exchange-serveren. Du oppretter personlige mapper i innstillinger i Outlook. Du kan lage en personlig mappe for hver Exchange-konto satt opp i Outlook.

Bruksanvisning

1 Klikk på Windows "Start" -knappen og velg "Alle programmer". Klikk "Microsoft Office". Klikk "Microsoft Outlook" for å åpne programmet. Outlook kobler seg automatisk til Exchange når det lastes på skrivebordet.

2 Klikk på "Tools" menyen i hovedverktøylinjen, og klikk deretter på "Kontoinnstillinger". Det åpnes et vindu som viser alle e-postkontoer satt opp på systemet.

3 Klikk på kontoen du vil knytte den personlige mappen. Klikk på "Legg til" knappen for å åpne et nytt vindu. Klikk på "Outlook personlige mapper Office-fil (PST)" fra listen over alternativer, og klikk "OK." Et nytt vindu åpnes spør etter et sted og navn på den nye mappen.

4 Skriv inn et navn for mappen din i "File Name" tekstboksen, og dobbeltklikk deretter gjennom kataloger for å velge en plassering på harddisken. Klikk på "OK". Hvis du vil knytte et passord med mappen, skrive inn et passord i det neste vinduet og klikk "OK."

5 Legg merke til den nye personlige mappen delen vises i det venstre navigasjonspanelet i Outlook. Dra og slipp noen meldinger fra "Innboks" -delen mappen til den nye personlige mappen delen for å lagre meldinger i mappen.