Hvordan lage pivottabeller Bruke Excel 2007

Den Pivot Table verktøy i Microsoft Excel 2007-regneark kan du ta store mengder data og begrense det ned til bare noen få elementer slik at du bedre kan forstå forholdet mellom visse deler av dine data. Deretter kan du omorganisere Pivot tabell å se på ulike data fra samme datakilde, alt uten å endre de opprinnelige dataene. Excel 2007 inneholder en Pivot tabell veiviser som gjør opprette en pivottabell en enkel prosess.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på Excel 2007-fil som inneholder kildedataene.

2 Redigere kildedataene i Excel 2007 så det er ingen tomme rader eller kolonner i dataene som du vil bruke til å lage en pivottabell. Sørg også for at den øverste raden inneholder kolonneoverskriftene. Hvis det ikke er noen kolonneoverskriftene, høyreklikker du på den første raden med data og velg "Sett inn" for å sette inn en ny rad. Skriv inn kolonneoverskriftene i denne raden.

3 Klikk på øverst til venstre celle i datakilden og hold nede museknappen. Dra musepekeren til nederst til høyre celle og slipp knappen.

4 Klikk på "Sett inn" fanen på verktøylinjen og trykk deretter på "Pivot Table" knappen på venstre side av båndet øverst i vinduet. Dette vil starte "Create Pivot Table" veiviseren. Trykk på "OK" -knappen for å opprette pivottabeller på et nytt regneark. Hvis du ønsker å bruke samme regnearket, velger du "Eksisterende regneark" og skriver inn i øverste venstre celle hvor Pivot tabell går.

5 Plasser haker ved siden av feltene, som tilsvarer kolonnene i kildedataene, som du ønsker å inkludere i Pivot tabell. Som du plassere merkingen, vil du se feltene vises i en av fire bokser på skjermen. Og du vil se dataene i disse feltene fylle Pivot tabell.

6 Dra og slipp felt for å flytte dem fra en Pivot tabell område til et annet. Hvert område korresponderer med en annen del av Pivot tabell. Du kan ha hvert felt være en kolonne på Pivot tabell, rad på Pivot tabell, et filter over pivottabeller eller deler av datasettet som utgjør hoveddelen av Pivot tabell.