Hvordan lage pivottabellrapporter i Excel

En pivottabellrapport er en interaktiv tabell som trekker ut, oppsummerer og organiserer data automatisk. Å gjøre en pivottabell i Microsoft Excel kan du foreta sammenligninger, analysere informasjon, finne mønstre og se trender. En pivottabell kan ta tid å sette opp, men i det lange løp, det sparer mange timer tilbrakt omgår Excel-regneark.

Bruksanvisning

1 Forbered data for tabellen. Det er mye lettere å bygge en pivottabellrapport hvis dataene er organisert for dataregistrering.

2 Sjekk din Microsoft Excel-programmet for å se om den er utstyrt med en pivottabell alternativ. Hvis det ikke er det, last ned denne rammen fra en Microsoft Excel nettside.

3 Åpne Microsoft Excel fra "Start" -menyen eller fra ikonet på skrivebordet. For å legge inn dataene direkte inn i tabellen, klikk på "pivottabell" og velg Veiviser for pivottabell. Veiviseren åpnes et lite vindu og lister alternativer for rapporten. Hvis du vil bruke en eksisterende arbeidsbok eller Excel-regneark, åpne dokumentet i Excel, og klikk på en celle i første regnearket.

4 Klikk "pivottabell" og "pivottabellrapport" i "Data" -menyen. Et lite vindu åpner og starter veiviseren pivottabell. Det første spørsmålet spør "Hva slags rapport vil du lage?" Velg "pivottabell". Følg instruksjonene for å finne dataene. Klikk på "Finish".

5 Dra feltknappene til etiketter områder på diagrammet hvor du ønsker å bli plassere dem. Et vindu åpnes, og viser deg diagrammet og en liste over tabellfelt fra regnearket. Merk felt er de generelle felt som år, salg, navn og summer. Klikk på "Finish" -knappen når du er ferdig med diagrammet.

6 Utforsk din pivottabellrapport for å finne den informasjonen du trenger. Klikk "Save" under "File" menyen for å lagre rapporten når du er ferdig med å opprette den.