Hvordan lage postetikett i Excel 2007

Hvordan lage postetikett i Excel 2007


Microsoft Excel 2007 er et populært regnearkprogram som brukes til å lage lister og lagring av data. Hvis du har en liste over navn og adresser som er lagret i en Excel-arbeidsbok, kan du bruke den som datakilde for å lage og skrive ut adresseetiketter fra Microsoft Word ved hjelp av "utskriftsfletting" -funksjonen. Dette vil spare deg for tid og bryet med å skrive informasjon direkte inn i Word.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2007-regneark som inneholder listen du vil bruke til å lage adresseetiketter. Hvis du ennå ikke har en liste, åpne et tomt regneark. Skriv inn et navn for hver kolonne i den første raden i regnearket. Velg navn som vil være lett å forstå i flettingen, for eksempel "fornavn", "Etternavn" og "Gateadresse." Lagre og lukke regnearket.

2 Start Word 2007. Gå til "masseutsendelser" og klikk "Start utskriftsfletting." Velg "Etiketter" fra rullegardinlisten. Den "Merk Alternativer" i dialogboksen åpnes.

3 Velg etikett innstillingene for etikett sidene du bruker. Plukk etiketten merkenavnet fra "Label Vendor" drop-down listen. Velg produktnummeret som er oppført på etiketten pakken i "Product Number" liste. Klikk "Detaljer" for å vise detaljene for en etikett, som for eksempel størrelsen og antall etiketter per side. Hvis etiketten du bruker, ikke er oppført, klikker du på "New Label" og skriv spesifikasjonene for etiketten. Klikk "OK" når du har gjort dine valg.

4 Klikk på "Velg mottakere" i "Start utskriftsfletting" -delen av "masseutsendelser" -kategorien. Klikk "Bruk eksisterende liste." Naviger til Excel 2007-regneark som inneholder listen du vil bruke til å lage adresseetiketter. I "Select Table" i dialogboksen, klikker du på arket i arbeidsboken som har den listen du vil bruke. Klikk på "OK".

5 Klikk "Adresse Block" i "Skriv & Insert Fields" gruppe av "masseutsendelser" -kategorien. Klikk på "Match Fields" -knappen. Match adresse blokkmark til feltnavnene du brukte i Excel-regnearket. Klikk "OK" for å lukke "Match Fields" i dialogboksen. Klikk "OK" for å lukke "Sett Adresse Block" dialogboksen.

6 Klikk på "Oppdater Etiketter" i "Skriv & Insert Fields" gruppe av "masseutsendelser" -kategorien. Klikk på "Finish og flett" i "Finish" gruppe av "masseutsendelser" -kategorien. Velg "Rediger Individuelle dokumenter" for å opprette et nytt dokument med de fusjonerte adresseetiketter og skrive dem ut senere, eller klikk på "Print dokumenter" for å skrive ut etiketter umiddelbart.