Hvordan lage PowerPoint 2007-filer mindre

Hvordan lage PowerPoint 2007-filer mindre


Store PowerPoint-filer er som en håndfull av maneter: vanskelig å håndtere, vanskelig å bevege seg, og ingen ønsker å ta dem fra deg. Redusere filstørrelsen på PowerPoint-presentasjonen vil gjøre det lettere å sende epost til filen eller laste det opp til en server på nettet eller nettverk. Det er komprimering funksjoner innebygd i PowerPoint 2007 som automatisk vil redusere filstørrelsen når presentasjoner lagres i nyere PPTX format, i motsetning til PPT formatet som brukes i 2003 og tidligere versjoner. Utover det, kan du komprimere bilder for å spare verdifull plass.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint-presentasjon som er for stort. Klikk på "Office" -knappen, som er sirkelen i øvre venstre hjørne av PowerPoint-vinduet. Klikk "Lagre som" og velg "PowerPoint-presentasjon (* .pptx)" fra rullegardinlisten ved siden av "Lagre som type." Klikk på "Lagre". Dette vil konvertere alle eldre versjon PowerPoint-filer til nyere format som i gjennomsnitt bruker en tiendedel løpet av forrige format.

2 Klikk for å velge noen av bildene i presentasjonen. Dette vil gjøre fanen "Bildeverktøy: Format" vises på båndet. Klikk på "Pictures Komprimer" -knappen øverst til venstre i skjermbildet. Klikk på "Alternativer" i dialogboksen. Velg "Target Output" som er nærmest til søknaden din. Jo lavere punkter per tomme, eller DPI, vil mindre PowerPoint-filen være. Klikk "OK" og deretter "OK" igjen for å komprimere bildene.

3 Klikk på "Office" -knappen, og deretter "Alternativer for PowerPoint." Klikk på "Lagre" linken til venstre, deretter fjerner du merket i boksen ved siden av "Embed Fonts". Dette vil fjerne eventuelle innebygde skrifter fra presentasjonen, men merk at hvis personer som du sende filen ikke har de samme skriftene på sine datamaskiner, kan det hende at teksten ikke vises riktig. Klikk på "Close".

4 Trykk "Ctrl" og "S" for å lagre PowerPoint-presentasjon i sin mindre form.

Hint

  • For en mindre fil, endre fonter til noe standard som Arial, slik at du vet det er på hver datamaskin.