Hvordan lage Professional Construction Brev

Din profesjonelle byggefirma brev kan være det første kundene ser. Det har viktig informasjon å formidle, for eksempel bedriftens navn og kontaktinformasjon; men det gjør også en verdifull førsteinntrykk. Fra logoen du bruker, til ren, ryddig brev, er du gi mottakeren en anelse om din filosofi og profesjonalitet. Et byggefirma brev må formidle muttere og bolter kompetanse så vel som kvalitet og god smak.

Bruksanvisning

1 Velg en logo. Bygg firmalogoer variere fra åpenbare ikoner som hammere og hjelmer, til mer symbolske representasjoner. Hvis du ikke ønsker bekostning av å ha en ny logo utformet, se online på logo ideer, beholde den nåværende logoen, eller komme opp med en enkel ny design. Prøv for eksempel å bruke form av en hvit hjelm på en mørk-farget rektangel.

2 Åpne et desktop publishing program som Microsoft Publisher. Gå til "File" og klikk "Ny" i Publisher. Velg "Blank trykt publikasjon", slik at standard 8,5 med 11-tommers dokumentstørrelsen vil bli vist. Legg merke til den blå stiplede kantlinjen som vises, innen hvilke du vil lage din design.

3 Klikk på rektangel "autofigur" vil du finne på skjermen til venstre. Tegn et rektangel 1,25 inches høy og 2 inches bred. Plasser den tettsittende i øverste venstre hjørne av det blå grensen.

4 Klikk på den lille pilen ved siden av "Paint Bucket" -ikonet på verktøylinjen ovenfor. Velg "Fyll Effects". I "Gradient" -kategorien, velge to farger, for eksempel dyp brun for den øverste, og mursteinsrød for den nederste. Endre åpenhet i bunnen glidebryteren til 40%. Velg "Horisontal" skyggelegging, og velg en topp til bunn skyggelegging mønster fra "Varianter" forhåndsvisningsboksen. Klikk på OK. I den øverste verktøylinjen, klikk på "Line Color" -ikonet, som er en pensel. I rullegardinmenyen, klikk på "No Line."

5 Lag en firkant "autofigur", 1,25 inches høy og 4,5 inches bredt, hele veien til høyre blå kant. Linje opp ved siden av gradient rektangel du allerede har bygget.

6 Klikk på den lille pilen ved siden av ikonet maling bøtte på verktøylinjen ovenfor. Velg "Fyll Effects". Gå til "Texture" -kategorien, og velg en kontrastfarget tekstur. For eksempel velger beige strukturert torget heter "Skrivesaker," eller tre korn tekstur som heter "Oak". Klikk på "OK". I den øverste verktøylinjen, klikk på "Line Color" -ikonet, som er en pensel. I rullegardinmenyen, klikk på "No Line."

7 Legg utklipp eller et bilde av en hvit hjelm på en transparent bakgrunn, og plassere den på toppen av gradient rektangel. Dette kan kreve lisensiering av et bilde (se Ressurser).

8 Gå til "Insert", og valgte "Text Box". Tegn en tekstboks lengden av de to rektangler i mastetoppen. Skriv inn navnet på selskapet, for eksempel "Constructech profesjonell utførelse." Flytt at tekstboksen på toppen av rektangler og plassere teksten så "Constructech" er under hard hat bildet; legge til mellomrom før "Professional Construction" er plassert over andre rektangelet. Velg en font med styrke og energi, for eksempel "Impact". Typen vil vises i svart som standard, men du kan endre det til hvit ved å gå til til "A" ikonet og klikke på pilen for å vise andre fargevalg.

9 Gå til "Insert" og velg "Text Box" igjen. Tegn en kortere tekstboks og skriv inn en beskrivelse av dine tjenester som "Taktekking ... Ombygging ... Residential eller Business." Sett denne typen i en mindre størrelse og en annen farge enn den som brukes i bedriftens navn, og sett mellomrom mellom ordene. Plasser denne teksten over firmanavnet.

10 Gå til "Insert", klikk "Text Box" og tegne boksen over bunnen blå ramme på dokumentet. Skriv inn din adresse, telefonnummer med retningsnummer og webadresse. Separer hvert element med to plasser, en prikk og to mer mellomrom. Juster skriftstørrelsen, slik at alle ordene plass på en linje.

11 Sjekk din profesjonelle byggefirma brev å se om du ønsker å gjøre noen endringer. Hvis ikke, gå til "File", klikk "Lagre som" og lagre filen med det navnet du ønsker. Skriv ut så mange kopier som du trenger på din egen skriver, eller for store mengder, ta kontakt med en profesjonell skriver.

Hint

• Tweak brev ved å endre skrifttyper, farger og teksturer å prøve ut forskjellig utseende. Prøv å bytte ut hard hat rektangel med et fortsatt liv foto av verktøy.
• Med rektanglene valgt, kan du også klikke på 3-D-ikonet på slutten av øverst til høyre verktøylinje for en tredimensjonal effekt.
• I Publisher, kan du skrive kroppen av brevet rett på brev filen, og deretter lagre det med et navn som identifiserer brevet emne og mottaker.
• For å unngå å skrive over din opprinnelige brev filen, må du huske å re-lagre den under et nytt navn hver gang du gjør en endring eller skrive et brev.
• Hvis andre i firmaet skal bruke brev, ikke legg ditt eget navn, e-postadresse eller direkte telefonlinje til teksten. Dette kan være inkludert i kroppen av brevet.