Hvordan lage Professional Mass postetiketter i Word

Hvis du er liten tid, kan Microsoft Word hjelpe deg raskt å lage profesjonelle etiketter i alle størrelser. Ved å bruke utskriftsfletting, kan du importere data fra Excel, Access, eller en annen kilde i Word. Du kan lage utsendelser for tusenvis av kunder i et selskap uten å skrive hver etikett individuelt. Legge kolonneoverskriftene til regnearket kan du enkelt innlemme feltene til etikettene. Hvert felt er matchet med de riktige dataene i datakildefilen.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i Microsoft Word. Velg "Verktøy", "Brev og masseutsendelser" og "Utskriftsfletting" fra verktøylinjen. Den "Utskriftsfletting" oppgaveruten åpnes.

2 Velg "Etiketter" fra oppgavefeltet og klikk på "Neste. Oppstartsdokument"

3 Velg "Bruk gjeldende dokument" og velg "Merk alternativer." Plukk etiketten størrelse fra "Merk Alternativer" i dialogboksen og klikk "OK."

4 Velg "Neste: Velg mottakere."

5 Velg "Bruk en eksisterende liste" og klikk på "Browse".

6 Finn og dobbeltklikk på filen du ønsker å bruke i "Velg datakilde" vinduet og trykk "OK". Velg alle eller bestemte mottakere i "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen og klikk "OK." Din side vil bli befolket med blanke etiketter.

7 Klikk på "Neste: Ordne etikettene." Deretter klikker du på "Flere gjenstander ..." "Sett inn flettefelt" dialogboksen åpnes.

8 Dobbeltklikk på feltene du vil sette inn. De vil bli lagt til siden din. Klikk på "Close".

9 Gå til den første etiketten på siden din.

10 Tilpass hvordan du vil at feltene skal vises på etiketten. Du kan sette inn et mellomrom mellom den første og den siste navnefelt, og klikk deretter på "Fet" -knappen i "Formatering" verktøylinjen til fet dem. Du kan plassere tittel, adresse og informasjon om byen på egne linjer, og sette inn et komma og mellomrom etter byen.

11 Gå tilbake til oppgaveruten når du er ferdig. Klikk deretter på "Oppdater alle etiketter."

12 Klikk på "Neste: Forhåndsvis etikettene" og på "Neste: Fullfør flettingen." For å skrive ut etiketter for masseutsendelse, plassere etikettene i skriveren. Klikk på "Skriv ut" og "OK". Å flette etikettene til en annen side, klikk på "Rediger Individuelle Etiketter" i stedet. Trykk "OK".