Hvordan lage prosessflyten i MS Powerpoint

Hvis du lager en PowerPoint-presentasjon og ønsker å vise flyten av en prosess, flytdiagrammer er de ideelle visuelle hjelpemidler for å bruke. Microsoft PowerPoint har innebygd figurer for å hjelpe deg å lage profesjonelle flytdiagrammer raskt. Hvis du bruker PowerPoint 2003, kan du bruke Auto figurer til å lage et flytskjema. I PowerPoint 2007 eller 2010, kan du innlemme Smart Art grafikk.

Bruksanvisning

Lag prosessflyten i MS Powerpoint 2003

1 Åpne PowerPoint-lysbilde hvor du vil tegne et flytdiagram. Klikk på "autofigurer" på "Drawing" verktøylinjen. Hvis du ikke ser "Drawing" verktøylinjen, gå til "View" -menyen, velg "Verktøylinjer" og velg "Drawing".

2 Velg den første figuren du vil bruke i flytskjemaet. Hold musen over formene for å se den foreslåtte bruk for hver figur.

3 Tegne formen på lysbildet i posisjon og posisjonen du ønsker det. Gjenta for de resterende flyt chart former.

4 Koble figurene for å vise strømmen av prosessen. Gå til "Drawing" verktøylinjen og velg "autofigurer." Pek på "Kontakter" og velge den linjen du vil bruke til å koble sammen de to første former. Gjenta, som forbinder alle formene som er nødvendige for å vise prosesstrømmen.

5 Høyreklikk alle former og velge "Legg til tekst" for å legge prosessinformasjon til formen. Høyreklikk alle former og velg "Format Shape" for å endre farge eller legge til en fylleffekt til formen.

Lag prosessflyten i MS Powerpoint 2007 eller 2010

6 Åpne PowerPoint-lysbilde hvor du vil tegne et flytdiagram.

7 Gå til "Sett inn" -kategorien og velg "SmartArt" i "Illustrasjoner" gruppe. Den "SmartArt" galleri åpnes.

8 Velg "Process" i listen over SmartArt-typer i den venstre ruten i galleriet vinduet. Klikk på en prosess for å se en forhåndsvisning av hvordan det vil se ut. Dobbeltklikk på prosessen du vil bruke.

9 Klikk på "Text" plassholder på en form for å legge til tekst i form.

10 Gå til "Design" -kategorien under "SmartArt verktøy" for å endre layout, farge eller stil av prosessflyten.

11 Legg til flere figurer til prosessflyten. Klikk på figuren ved siden av eller under der du vil legge til en annen form. Gå til "Design" -kategorien under "SmartArt Verktøy" og klikk "Legg Shape" i "Lag Graphic" gruppe.