Hvordan lage Rapportene med store datafelt

Rapporter stede database informasjon i en design-format. Kvartalssalgsrapporter, notater og e-postlister er ofte opprettet ved hjelp av Access-rapporter. Vanskeligheten med store datafelt er at informasjonen blir avkortet hvis feltstørrelsen på rapporten er for liten. Hvis du gjør feltet størrelse for stor, viser rapporten en stor mengde unødvendig tomrom etter poster uten data. For å effektivt vise store datafelt og minimere tomrom, endre feltegenskapene slik at teksten til å vokse eller krympe avhengig av feltet.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk tabellen. Velg "Design View" fra listen. Velg feltet der du ønsker å lagre store mengder tekst. Endre "Datatype" til "Memo".

2 Klikk på "Create" -kategorien i menyen øverst. Velg "Wizard Report" fra båndet. Velg bordet ditt fra rullegardinlisten. Legg feltene du vil inkludere i rapporten. Sørg for å inkludere "Memo" feltet. Klikk "Next".

3 Legg gruppering nivåer. Klikk "Next". Velg "Oppsett" Type: trappet, blokk eller disposisjon. Velg en sideretning: liggende eller stående. Klikk "Next".

4 Navn for rapporten. Klikk på alternativknappen ved siden av "Endre rapportens utforming." Klikk på "Finish".

5 Høyreklikk rapporten. Velg "Design View" fra listen.

6 Klikk på kontrollen som viser store data. Det er nå omgitt av en oransje boks. Klikk på fanen på bunnen av boksen, og dra den ned for å endre størrelsen.

7 Klikk på "Design" -kategorien. Klikk på "Property Sheet". Endre feltene til "Ja" under "kan vokse" og "kan krympe."