Hvordan lage rapporter fra Data Access Sider

Datatilgangssider er designet ved hjelp av Microsoft Access databaseprogram. Disse sidene er faktisk eksterne HTML-filer som viser og oppdaterer data fra Microsoft Access samt andre databaseformater som dBASE og SQL Server. De er laget ved hjelp av sideutformingsvisning i Microsoft Access. Du kan også redigere eksisterende datatilgangssider fra sideutformingsvisning og opprette nye rapporter basert på nye krav.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny database å velge "File", "New" -menyen, eller klikk på "File", "Open" for å åpne en eksisterende database. Klikk på "Side" objekt fra databasen vinduet og velg "Edit nettside som allerede eksisterer." Bruk "Lokal webside" dialogboksen for å velge datatilgang siden du ønsker å rapportere på. Velg "File", "Lagre som" og gi navn til HTML-filen for å lagre den for oppdatering innen Access. Filen vil bli lagret i sideutformingen visning der det er tilgjengelig for endring.

2 Dobbeltklikk eller høyreklikk datatilgang side i sideutformingsvisning, og velg "Design view." Du kan skrive direkte på siden for å skape statisk rapport tekst eller endre eksisterende informasjon. Høyreklikk på siden og velg "Page Properties" for å justere bakgrunnsfarger, grafikk, fonter, overskrifter, fotnoter og marginer.

3 Bruk "View", "Verktøylinjer" menyen for å sikre at feltlisten og side design alternativer er tilgjengelige. Bruk dette verktøyet bar å dra og slippe flere felt, kontroller og skript på rapporten. Du kan bruke regneark og kartlegging komponenter for økonomisk datarapportformater. Avanserte brukere kan få tilgang til script editor fra verktøylinjen for å legge til skript som vil automatisere rapporten bruker programmert logikk.

4 For å sikre at datatilgang sider er låst rapporter, deaktivere muligheten for brukerne til å oppdatere data. "Høyreklikk" hvor som helst i datatilgang siden og sett "Dataregistrering" til "False" bruke "kategorien Data." Selv datatilgangssider er HTML-filer som er eksterne for Microsoft Access, kan du inkludere dem på en definerte rapporter meny som du kan lage for Access-brukere. Det er viktig å lagre dem i en katalog på en nettverksserver, slik at de er tilgjengelige for alle brukere som krever tilgang.

Hint

• Rapporter basert på data tilgang til sider i HTML-format er ikke gjenstand for sikkerhetsinnstillinger i Microsoft Access. Nettverksadministratorer bør sikre tilgang til disse rapportene ved hjelp av sikkerhetsinnstillingene for det aktuelle nettverket eller webserver hvor rapporten er lagret.