Hvordan lage Refusjoner i Quickbooks

Hvordan lage Refusjoner i Quickbooks


Din kunden ringer for å si det hageslange hun kjøpte i butikken din har en tåre i den. En rask titt på inventar i Quickbooks avslører hun kjøpte den siste. Enda verre enn det, har produsenten avviklet dette elementet, slik at du ikke kan få en erstatning for kunden. Du må gi henne en refusjon. Du kan behandle henne refusjon i noen få trinn ved hjelp Quickbooks. Du kan kreditere en faktura, utstede en kreditnota, utstede en tilbakebetaling med sjekk eller reversere en kredittkortgebyr.

Bruksanvisning

1 Velg "kunder" på toppmenyen. Klikk "Opprett kreditnotaer / refusjoner" i rullegardinmenyen.

2 Velg kunden og jobb.

3 Velg klassen hvis du bruker det feltet.

4 Gjennomgå kundens navn og adresse for nøyaktighet.

5 Gjennomgå dato og kredittnummer (automatisk generert) for å sikre nøyaktighet.

6 Oppgi innkjøpsordrenummeret dersom kunden ga deg en med den opprinnelige bestillingen.

7 Velg elementet som du utgir en refusjon fra rullegardinmenyen i "SAK" kolonnen.

8 Skriv årsaken til refusjon etter beskrivelsen i "Beskrivelse" kolonnen.

9 Skriv inn mengden av elementene som du utsteder en refusjon.

10 Gjennomgå satsen for nøyaktighet. Rediger beløpet om nødvendig.

11 Velg en passende "Customer Message" fra rullegardinmenyen nederst til venstre hjørne av kreditnota.

12 Gå gjennom skatteopplysninger for å sikre at prisen er den samme beløpet kunden har betalt når du gjør kjøpet.

1. 3 Velg riktige boksene til venstre "Til utskrift" eller "å være e-post."

14 Klikk på "Save & Close" knappen eller "Save & New" -knappen for å lagre kreditnota.

15 Velg et alternativ i "Tilgjengelig Credit" vinduet.

16 Velg "Behold som en tilgjengelig kreditt" for å bruke kreditt til kundens neste bestilling. Bruk dette alternativet bare dersom kunden allerede har betalt for varen du refundere eller hvis firmaet ditt har en utveksling som bare returrett og kunden har ingen ubetalte fakturaer.

17 Velg "Gi en refusjon" dersom kunden ønsker å motta refusjon med sjekk eller som en omvendt kostnad på hennes kredittkort. I "Gi en refusjon" vinduet, velg "Til utskrift» for å skrive ut en sjekk og "Kortbetaling" boksen for å kreve tilbakebetaling tilbakebetalingen til et kredittkort.

18 Skriv ut sjekken ved å velge "File" fra menyen på toppen, "Print Skjemaer", "Sjekker". Velg avkrysnings ved å klikke på den og klikk på "OK" -knappen. Sett skikkelig sjekk i skriveren, og velg "Skriv ut" -knappen.

19 Velg "Bruk på en faktura" for å bruke kreditt til en ubetalt åpen faktura.

20 Velg fakturaen som du vil bruke kreditnota og velg "Ferdig" -knappen.