Hvordan lage regneark Bruke Excel

Opprette regneark med Microsoft Excel lar deg holde oversikt over fakta og tall i et regneark. Bruke Excel Autosummer-funksjonen, vil programmet automatisk beregne noen tall som du skriver. Lære å lage dine egne regneark gir deg en fordel i din personlige journalføring og når du søker på jobber som krever bruk av Microsoft Excel.

Bruksanvisning

1 Start Excel og gjør deg kjent med den grunnleggende utformingen av regnearket. Vertikale kolonnene er merket med en bokstav i alfabetet som A, B eller C mens horisontale rader er merket med tall. Innenfor hver av disse kolonnene og radene er "celler". Cellene er de enkelte blokker i regnearket. Hver celle er utpekt av antall sin rad og brev av sin kolonne. For eksempel, en celle som inneholdes i kolonne "B" i raden nummerert «9» vil bli referert til som "B9».

2 Opprett din første kolonne ved å klikke i celle "A1" og taste inn et nummer eller posisjon. Vanligvis er det best å gi hver av kolonnene en overskrift slik at du forstår hva slags informasjon du tolker når du åpner regnearket senere. For eksempel, hvis du oppretter et regneark for å holde styr på et husholdningsbudsjett, kan du merke den første kolonnen "mat" for å katalogisere dine månedlige mat utgifter. Fortsett å gjøre dette for hver overskrift du ønsker å lage sammen Rad 1.

3 Skriv inn noen informasjon eller variablene i radene under overskrifter. For eksempel, hvis du ønsker å gå inn i det beløpet du har brukt på mat i husholdningsbudsjettet eksempel fra trinn 2, skriv inn beløpet, for eksempel "$ 4,56."

4 Aktiver Excel Autosummer-funksjonen for å automatisk beregne eventuelle tall i regnearket. For å aktivere Autosummer, klikker du på "Home" -fanen øverst i Excel-skjermen og klikker på Autosummer-knappen i delen "redigering."

5 Lagre regnearket når du har lagt inn all informasjon som er nødvendig i cellene. For å lagre regnearket, klikker du på runde "Office" -knappen i venstre, øvre hjørne av Excel-skjermen. Velg "Lagre som" fra rullegardinmenyen som vises. Skriv inn et gjenkjennelig navn, for eksempel "householdbudget" i navnefeltet og trykk "Lagre". Når du er klar til å legge til mer informasjon til regnearket, kan du bare åpne regnearket ved å klikke på Office-knappen igjen, velger åpent fra rullegardinmenyen og velg regnearket.