Hvordan lage regneark Forms

Å vite hvordan du oppretter et regneark skjema kan være nyttig hvis du trenger å samle informasjon enten online eller i person. Regneark skjemaer kan skrives ut for å fylle ut for hånd og er kompatible filtypene mange web-designe programmer, noe som gjør det mulig å laste opp digitale versjoner av skjemaene til nettsteder. Hvis du må opprette et regneark form, kan det gjøres i et regnearkprogram alene eller ved å integrere et regneark som allerede er gjennomført i en annen vanlig form program, for eksempel en PDF-forfatter.

Bruksanvisning

regnearkprogram

1 Lansere et regnearkprogram med Visual Basic evner, for eksempel Microsoft Excel eller Access. Bytt til Visual Basic Editor i programmet ved å gå til "Verktøy", "Makroer" og "Visual Basic Editor", eller ved å gå til "Utvikler" og "Visual Basic."

2 Åpne "Insert" -menyen i Visual Basic-redigering og velg "Userform." Visual Basic Userform åpnes.

3 Design form ved hjelp av kontrollene i "verktøykassa" som vises når du åpner en ny Userform. For å bruke en kontroll, klikker du bare på det i verktøykassen.

4 Bruk etiketten knappen for å legge til tekst beskrivelser til skjermen. For å legge til en etikett, klikker du på etiketten kontroll og klikk inn i Userform der du vil at boksen skal være. Klikk deretter inn i tekstboksen for å skrive over standardteksten i boksen. Tekst beskrivelser som kan være lurt å legge til en form, for eksempel kan omfatte "fornavn", "Etternavn" eller "Adresse".

5 Lag tekstbokser for bruker svar ved å klikke på "TextBox" knappen på verktøylinjen. For å lage boksen, klikk på Userform og hold nede museknappen mens du drar musen.

6 Ordne etiketter og tekstbokser på skjemaet med "Select Objects" kontroll. Når du har valgt kontrollen i "Toolbox", klikk på et objekt som du vil flytte. Objektet vi bli markert og du kan dra den hvor du vil i form.

7 Eksportere det utfylte skjemaet. Hvis du vil eksportere, klikker du på "File" -menyen og velg "Export File." Skriv inn et navn for skjemaet og klikk "Lagre". Prosjektet vil bli eksportert som en "Form File". Denne filen kan lastes opp til web bruk eller skrives som et papirskjema.

PDF-skjemaer

8 Åpne en PDF-skriver program på datamaskinen din. Mens Adobe Acrobat er en av de mest kjente programvare for PDF-filer, kan du finne gratis PDF-forfattere på programvare områder som CNET.com. To slike gratis programmer er Solidata PDF Writer og CutePDF Writer.

9 Åpne regnearkprogram som du brukte til å opprette regneark. Gå til "Fil" og "Open", bla for regnearket på datamaskinen og dobbeltklikk på den for å åpne den i programmet.

10 Gå til "Fil" -menyen i PDF-skriving programmet og velg "New". Når filalternativer skjermen, velg "regneark skjema" eller "Basert på regneark."

11 Fortsett gjennom form design veiviseren i PDF-skriveprogram. Instruksjoner vil bli vist på skjermen for å lede deg gjennom hele prosessen med å lage et skjema ved hjelp av informasjonen som finnes i regnearket.

12 Lagre skjemaet som en redigerbar PDF ved å gå til "File" og "Save." Dokumentet vil bli lagret som en form der teksten ikke kan redigeres, men vil inneholde tekstbokser som kan brukes til å legge inn informasjon.

Hint

• Du kan endre størrelsen på et skjema i regnearkprogrammer ved å klikke på den nederste høyre hjørne av skjemaet og dra det for å øke størrelsen.