Hvordan lage regneark fra en PDF-fil
Portable Document Format (PDF) er en dokumenttype som brukes til å konvertere en kilde dokument, for eksempel Microsoft Word, i en fil som kan vises for et publikum som kanskje ikke har kildeprogrammet. Alle med et PDF-visningsprogram kan starte og gjennom filen. Med riktig programvare, kan informasjonen i et PDF-dokument konverteres til en datafil for bruk i et regneark eller database. Du kan lage et regneark fra en PDF-fil ved å følge noen få trinn.
Bruksanvisning
1 Installer en PDF skriftlig søknad. PDFill brukes i følgende trinn, og det er tilgjengelig for gratis nedlasting på pdfill.com. Det finnes en rekke PDF skrive programmer tilgjengelig, men gjøre visse du velger har en funksjon som lar deg konvertere PDF til en datafil eller til et regneark.
2 Åpne "PDFill PDF Editor" -programmet fra PDFill suite. Bruk "File" -menyen og velg "Åpne ny PDF-prosjektet." Fra "Velg en PDF-fil" pop-up vindu, bruker "Look in" drop ned for å finne mappen som PDF som du vil opprette et regneark lagres. Velg filen og klikk en gang på "Open" knappen.
3 Klikk én gang på "File" -menyen og velg "Import / Export Forms Data" alternativet. Dette vil starte en egen "Import / Export" -vinduet. Klikk én gang på "Export inn tekst" knappen. Velg "TXT" format i "Files of type" feltet i "Lagre som" -vinduet. Skriv inn et navn for tekstfilen inn i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen.
4 Åpne regnearkprogrammet. I dette eksempel er Microsoft Excel anvendes, men den samme grunnleggende fremgangsmåten gjelder for de fleste regnearkprogrammer. Klikk én gang på "Open" under "File" drop-down menyen. Finn mappen der du lagret "TXT" filen fra trinn 3 ved hjelp av "Look in" -funksjonen. Vær sikker på "Files of type" feltet er satt til "Text Files" markere filnavnet og klikk en gang på "Open" knappen. Dataene fra PDF vil fylle ut regneark.
5 Lagre regnearket dokumentet. Klikk én gang på "File" -menyen og en gang på "Lagre som". Velg en mappe der du vil lagre den nye regnearket ved hjelp av "Lagre i" menyen. Skriv inn et navn i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen.