Hvordan lage regneark med Excel

Microsoft Excel har et intuitivt design som gjør at en nybegynner å lage sin første regneark i løpet av minutter. Microsoft tilbyr en rekke gratis innledende tutorials på nettet som går nye brukere gjennom det grunnleggende. Innebygde hjelpefiler og et sterkt fellesskap av nyttige brukere utfylle en rekke tilgjengelige bøker og formell opplæring som brukerne kan få for avansert kunnskap.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel. Aktiver produktet via Internett hvis du blir bedt om. Aktiveringsteksten vises ikke etter at produktet har blitt aktivert, men produktet vil gå inn i modus for redusert funksjonalitet hvis det ikke er aktivert innen den tid angitt, rendering det essensielt ubrukelig inntil aktivert.

2 Klikk i den første cellen i øverste rad, "A1".

3 Skriv inn tallet "25" og trykk Enter for å lagre innholdet i cellen. Klikk på neste celle ned i kolonnen, "A2".

4 Skriv inn tallet "5" og trykk Enter for å lagre innholdet i cellen og flytte til den neste cellen nedover kolonnen, "A3".

5 Klikk på "Autosummer" -knappen i "Editing" gruppe under "Home" -kategorien. Trykk "Enter" når de to første cellene er blitt skissert og formelen "= SUM (A1: A2)" ". A3" vises i celle Legg merke til at celle "A3" nå viser summen av de to første tallene, og at markøren har flyttet inn i cellen "A4".

6 Trykk Equal (=) tasten på tastaturet for å starte funksjonen redigering sekvens. Klikk en gang på celle "A1". Trykk på tasten stjerne (*) på tastaturet. Klikk på celle "A2". Trykk Enter for å lagre formelen og flytte til den neste cellen i kolonnen. Legg merke til at cellen "A4" viser nå summen av 25 ganger fem: 125.

7 Klikk på celle "A3" og merker at formellinjen over regnearket nå viser formelen "= SUM. (A1: A2)"

8 Klikk på celle "A4", og merker at formellinjen over regnearket nå viser formelen "= A1 * A2."

9 Klikk i formellinjen akkurat der stjernen er plassert. Slett stjernen. Skriv inn en skråstrek (/) hvor stjernen var, og trykk på Enter. Legg merke til at cellen "A4" nå viser resultatet av 25 delt på fem: fem.

10 Klikk på celle "A1" og hold museknappen nede. Dra musen ned til celle "A4", og slipper museknappen. Legg merke til at celleområdet fra A1 til A4 er nå markert og fremhevet av en kant, noe som indikerer at de er valgt som en gruppe for neste operasjon.

11 Klikk på "Sett inn" fanen på verktøylinjen, og klikk "Column" fra "Charts" gruppe. Klikk på "Alle diagramtyper» fra bunnen av menyen.

12 Klikk på en av de diagramtypene og klikk "OK" for å lage en oversikt over de data som finnes i cellene "A1" gjennom "A4".

1. 3 Klikk celle "A1" og skriv inn nummeret 15. Trykk på Enter. Legg merke til at de viste tallene i cellene "A3" og "A4", samt diagrammet, har alt endret for å gjenspeile de oppdaterte tallene.

14 Eksperimenter med andre diagramtyper og tall. Legg en kolonne med tekst etiketter og inkludere dem ved valg celler for diagrammet, slik at de blir en del av diagrammet også.

Hint

• Lær å bruke Microsoft Excel 2010 ved hjelp av et tomt regneark og skrive i test eller eksempeldata i stedet for live data for å redusere mengden av press og risiko for tap av data.
• Alltid lagre en kopi av et eksisterende regneark med et annet navn som en backup før du endrer den.