Hvordan lage regnearket mitt ser ut som en Excel 2003-regneark

Hvert par årene Microsoft vil gi ut en ny versjon av sin Office-pakke med produktivitetsverktøy, inkludert Excel. Disse er vanligvis kompatible med den eldre versjonen, så ingen spesiell handling er påkrevd. Om hvert 10. år, vil Microsoft lansere en helt ny versjon som de eldre versjonene er ikke kompatible med.

Dette betyr den nye versjonen kan åpne den eldre versjonen, men ikke den andre veien rundt. De gjorde dette med utgivelsen av Office 1997, og har gjort det igjen med Office 2007. Hvis du bruker Excel 2007 og trenger å dele arbeidet med andre som bruker 2003, må du ta skritt for å sikre kompatibilitet

Bruksanvisning

1 Fullfør regnearket som normalt og lagre det. Denne kopien vil bli for fremtidig bruk og er fortsatt i 2007-format.

2 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne. Dette er en stilisert versjon av Windows-logoen. Mange feil det for bare en grafisk, men flere nyttige funksjoner er gjemt under den.

3 Klikk på "Lagre som" og velg deretter alternativet som sier "Excel 92-2003-arbeidsbok." Gi filen et nytt navn. Filen forlengelsen av denne filen vil være "XLS" i stedet for ".xlsx," men du bør gi den et passende navn for enkelt å skille den fra 2007-filer.

Hint

• Du kan også nærme seg problemet fra den andre retningen. Microsoft har utgitt en oppdatering som gjør at Excel 2003-brukere til å åpne Excel 2007-filer. Informasjon finner du på support.microsoft.com/kb/923505.
• Vær forsiktig med å bruke nye funksjoner for formatering eller funksjoner som er nye i 2007-versjonen. De vil ikke jobbe i Excel 2003.