Hvordan lage Rengjøring Estimat Forms

Å presentere deg selv som en profesjonell rengjøring selskap, bør du lage en standard estimat ark til å bruke i løpet av virksomheten. Dette skjemaet skal inneholde en detaljert redegjørelse for hva som vil bli renset, en liste over tilsvarende priser, og kontaktinformasjon for din bedrift. Dette vil gi kundene en klar forståelse av kostnadene og hva som er inkludert med tjenesten.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word eller Excel for å lage din form.

2 Gå til Microsoft Mal nettsted (se direkte link nedenfor under "Ressurser"). Klikk på "Flere kategorier" under "Browse Maler" -delen.

3 Velg "Estimater" eller kategorien "fakturaer". Begge vil arbeide for det formål å utarbeide et estimat skjema for rensing av virksomheten.

4 Bla gjennom de mange valgene skjemaer som kan brukes som estimat former for rensing av virksomheten. Prøven informasjon i form at du velger trenger ikke å spesifikt sier "rengjøring" eller har nøyaktig felt som du trenger. Du kan endre disse feltene senere.

5 Legg merke til den spesifikke program og versjon som er kompatibel med skjemaet som du vil bruke for å sikre at du har dette programmet installert på datamaskinen.

6 Klikk malen du vil bruke, og velg deretter "Last ned". Lagre malen (et komprimert CAB-fil) til en mappe som du lett kan finne.

7 Pakk den komprimerte filen til mappen hvor du oppbevarer rensing av virksomheten informasjon (se "Referanser" for flere detaljer). Dobbeltklikk på malen og det vil åpne i programmet.

8 Endre ut logoen, navn, adresse, telefonnummer, e-post og internettadressen og erstatte med din egen.

9 Skriv inn en liste over alle dine mest vanlige renholdstjenester. Legg igjen et mellomrom mellom hver oppføring, slik at du kan skrive inn flere detaljer knyttet til jobben. La noen mellomrom tom på slutten i tilfelle kunden ber om en spesiell jobb som ikke er med på listen.

10 Legg inn et motto eller en annen spesiell melding som du vil at kundene skal vite om deg og din bedrift på bunnen av skjemaet.

11 Konverter Word eller Excel-fil til PDF-format for å sikre at ordene og feltene vil skrive ut akkurat slik du ser det på skjermen. Bruk CreatePDF.adobe.com hvis du ikke har Adobe Acrobat.

12 Skriv ut skjemaet på to- eller tredelt ende papir (se "Ressurser" for et eksempel). Du kan skrive det selv i et hjemmekontor eller sende egendefinerte malen filen til et trykkeri.

1. 3 Beholde kopier av skjemaet på hånden og fyll det ut i nærvær av kunden. Gi kunden det øverste arket --- du oppbevare kopien.

Hint

• Lag en parallell online estimat skjema for ditt nettsted. Be om alle detaljene fra kunden og deretter enten generere en automatisk estimat eller svare via e-post eller telefon med et tilpasset tilbud. Se htmlcodetutorial.com/forms for mer informasjon om hvordan du gjør HTML.
• Lag en supplerende ark å gå med anslaget skjema for kunden som beskriver renseprosessen. Dette vil hjelpe dem til å forstå dine kostnader.