Hvordan lage Restricted formatering i MS Word

MS Word lar deg begrense formateringen på et dokument. Du kan opprette et Word-dokument og beskytte format fra uønskede endringer gjort av andre brukere. "Review" -kategorien på kommando Ribbon inkluderer en "Begrens redigering" -knappen for å begrense formatering. MS Word kan du også velge deler av dokumentet for å være åpen for redigering av tildelte brukere.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet.

2 Klikk på "Review" -kategorien på kommando båndet.

3 Klikk på "Begrens redigering" -knappen på "Beskytt" gruppe. En oppgaveruten vises. Dette panelet inneholder «Formatere restriksjoner" og "Redigere begrensninger" seksjoner.

4 Klikk "Begrens formatering til et utvalg av stiler." Klikk på "Settings" for å begrense eller tillate tilgang til stiler. Den "formatering" delen inneholder alternativer, for eksempel "Autoformat" og "Block Theme".

5 Klikk på "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet." Klikk på rullegardinmenyen. Noen alternativer inkluderer "Ingen endringer (kun lesetilgang)" og "fylle ut skjemaer."

6 Klikk på "Ja, begynner å håndheve Protection" -knappen i "Start håndhevelse" -delen. Et dialogvindu vises. Skriv inn et passord, hvis det er nødvendig. Denne kommandoen beskytter dokumentet fra uautoriserte brukere.

Hint

• Den valgfrie "Unntak" på oppgavefeltet kan du velge brukere som kan redigere uthevede deler.
• For å stoppe denne beskyttelsen, klikker du på "Begrens redigering" -knappen, og klikk deretter på "Stopp Protection" knappen knappen i panelet. Du og andre brukere kan fritt redigere Word-dokumentet.