Hvordan lage rettelser på et Word-dokument

Rette feil på et Word-dokument er en enkel prosess med hjelp av Microsofts "Spor endringer" -funksjonen. Dette tillater deg å gjøre rettelser til dokumenter uten permanent endre dem. Når du er ferdig med å korrigere Word-dokument, kan du dele den med andre som enten kan godta eller forkaste endringene. Denne funksjonen er nyttig hvis du korrigere andres arbeid eller dele et dokument mellom flere brukere for redigering.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet.

2 Klikk på "Review" -kategorien og velg "Spor endringer".

3 Gjør de korrigeringer du ønsker i dokumentet. Slettinger vil vise det opprinnelige ordet med en rød tråd gjennom det, og tilskuddene vil vise det nye ordet eller skilletegn understreket i blått. Enhver urørt opprinnelige teksten vil fortsatt vises i sin opprinnelige farge. Du kan tilpasse disse fargene ved å velge "Endre Tracking Options" under "Spor endringer" -menyen. Klikk på "Markup" -knappen og velg tilpassede farger for ekstra og slettet tekst, endringer format og andre endringer.

4 Godta eller avvise rettelser i dokumentet ved å klikke på "Godta" eller "Avvis" knappen under "Changes" panel. Dette er også under "Review" -kategorien.

5 Klikk på "Spor endringer" knappen igjen for å slå av sporing uten å endre noen rettelser du har gjort. Når du gjør dette, vil all tekst ser det samme, og du vil ikke være i stand til å se rettelsene du har gjort. Lagre dokumentet når du er fornøyd med teksten.

Hint

• Hvis du ikke kan se "Spor endringer" knappen under "Review" -kategorien, kan dokumentet bli beskyttet. Du kan slå av beskyttelse ved å klikke på "Review" -fanen og velge "Begrens redigering" og "Stopp Protection" nederst i panelet under "Beskytt" gruppe.