Hvordan lage returetiketter for Mac

Datamaskiner har gitt oss muligheten til å forenkle eller bidra til å effektivisere oppgaver som tidligere var repeterende eller tidkrevende. Et eksempel er å kunne skrive ut returadresseetiketter for trykte korrespondanse, en oppgave som tidligere krevde å skrive dem for hånd. Ved hjelp av Filemaker Pro (en database program), skrive ut et ark med returadresse etiketter er langt raskere enn å skrive det for hånd, og etikettene kan tilpasses med en rekke forskjellige skrifttyper og grafiske elementer.

Bruksanvisning

1 Bestem hvilken størrelse etikettene du vil bruke. Etiketter som er hensiktsmessig for de skal brukes til returadresse etiketter kommer i ark med 30, 60 eller 80 etiketter. Etiketten størrelse du til slutt bruke vil bli bestemt av størrelsen på typen du planlegger å bruke og om du vil ha en monogram eller grafikken på etiketten selv.

2 Handle for etiketter i et kontor forsyning butikken, en stor boks forhandler eller online. Dimensjonene av selve etiketten og hvor mange etiketter er på en 8,5 tommer x 11 tommer ark bestemmer hva "size" de er. Avery Dennison (et kontor supply produsent) tildelt et nummer til hver forskjellig størrelse på etiketten; Disse tallene er blitt standard industristandard. Avery 5160 etiketter (2 5/8 tommer med 1 tomme) kommer 30 per ark (tre kolonner med 10 etiketter), mens Avery 5167 etiketter (1 ¾ inches med ½ "tommer) kommer 80 per ark (fire kolonner med 20 etiketter).

3 Start Filemaker Pro og opprette en ny database ved å velge "Ny database ..." under Fil-menyen, navngi filen og lagre den. Deretter definerer feltene ved å skrive "navn" i "Field Name" og klikke på "Create". Gjenta denne prosessen, navngi påfølgende felt "gata" og "by State ZIP." Hvis du trenger et annet felt, navn det og lage den. Klikk på "OK" når du er ferdig med å lage alle feltene.

4 Trekk ned "View" -menyen og velg "Oppsett" for å velge malen for etikettene. Velg "New Layout / Report ..." under "Oppsett" og velg "Etiketter". Klikk på "Next" og velg etikettstørrelsen fra rullegardinlisten. Hvis størrelsen ikke finnes (mange av de nyere størrelsene er ikke inkludert), og velg deretter «Bruk tilpassede målinger" for å angi størrelsen på etikettene. Marker alle feltene (Tilvalg-klikk) og tildele en font ved å velge ett under "Format" -menyen.

5 Legg til grafikk på etiketten ved å åpne (eller skape) den i et grafikkprogram (Photoshop eller Appleworks), og lime det på etiketten, mens i "Oppsett" modus. Ingen grafisk boksen er nødvendig, og du kan flytte og endre størrelsen på elementet ved å markere den med musen. Ikke la det grafiske elementet å overlappe noen av de andre feltene.

6 Velg "Browse" under "View" -menyen og trykk "Command" - "N" på tastaturet for å opprette en post. Skriv inn ditt fornavn og etternavn i feltet "Navn", adressen din i "gaten" feltet og din by, stat og glidelås i "City State ZIP" -feltet.

7 Dupliser etiketten (trykk "Option" - "D") til det totale antall poster samsvarer med antall etiketter per ark (30 poster totalt for Avery 5160, 80 poster totalt for Avery 5167, etc.). Deretter slo "Option" - "U" på tastaturet for å se en forhåndsvisning av etikettene. Deretter satte et blankt ark med etiketter i skriveren, velg "Command" - "P" på tastaturet (eller velg "Print" under "File" menyen) for å skrive ut etiketter.

Hint

• Skriv ut en testside på vanlig papir før du forplikter deg til et ark med etiketter.
• Du kan slette en rekord ved å velge "Option" - "E" på tastaturet.
• Fjern etikettene fra skriveren før du skriver noe annet.