Hvordan lage rullegardinlistene i Excel

Opprette en rullegardinmenyen eller rullegardinlisten, kan du begrense og standardisere et sett av brukerens valg. I den nyeste versjonen av Microsoft Office-produkter, er det Office 2007 enkelt å lage en rullegardinliste ved hjelp av fanene øverst på siden. Listen kan være så lang eller kort som du velger.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel til et nytt regneark. Velg en rad med tomme celler, vekk fra regnearket hoved formler for å lage listen over valg. Eller du kan velge en egen regneark i arbeidsboken.

2 Skriv en oppføring i hver celle. Legg neste oppføring fra listen i cellen under før du har skrevet inn alle de tilgjengelige alternativene.

3 På hoved regneark, velger cellen der du vil plassere rullegardinmenyen. Klikk på det en gang slik at det er markert.

4 Hvis du bruker Microsoft Excel 2007, klikk på "Data" -fanen øverst på siden. Det er en av de åtte formaterings kategoriene. De andre kategoriene inkluderer "Home", "Layout", "bord", "Kart", "SmartArt", "formler" og "anmeldelse".

5 Finn "Bekreft" -knappen, og klikk på det en gang. Et lite vindu vil åpne opp på Excel-regneark.

6 Pass på at "Settings" -knappen er markert. Under "Validation kriterier", og under "Tillat", klikk på de små pilene og velg "List".

7 Klikk på "Source" boksen en gang og deretter flytte musen eller pekeren tilbake til det opprinnelige regnearket. Velg hele listen på oppføringer eller valg og trykk på "Return" eller "Enter" -knappen på datamaskinen da. Kilden skal fylles ut.

8 På regnearket mobil med har små piler ved siden av seg. Klikk på pilene og velg en oppføring. Oppføringen vil dukke opp i boksen. Når du har opprettet denne nedtrekksmenyen kan du klippe og lime den inn i mange andre celler ved hjelp av tradisjonelle klipp og lim søknad.