Hvordan lage Rutetider i Outlook-kalenderen

E-postklienten Microsoft Outlook inneholder en funksjon som heter gruppetimeplaner, som lar brukerne kombinere flere kalendere og invitere folk til gruppemøter eller hendelser. Eventuelle Outlook bruker som er koblet til en Microsoft Exchange-server kan opprette en ny tidsplan. Under planen installasjonsprosessen, vil skaperen av planen har en mulighet til å finne ut hvilke andre brukere får tilgang til gruppekalenderen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet og gå til "Calendar" -fanen i nederste venstre hjørne av vinduet.

2 Gå til "Handlinger" -menyen øverst i vinduet og velg "Vis Gruppe tidsplaner." En pop-up vindu med en liste over tidsplaner for tiden satt opp.

3 Klikk på "Ny" knappen på høyre side av pop-up vindu.

4 Skriv inn et navn for den nye planen, og trykk deretter på "OK".

5 Trykk ned på "Add annet" -knappen og velg deretter "Legg til fra adresseboken."

6 Velg de andre Outlook-brukere du vil inkludere i gruppen planen; Klikk "OK" når du er ferdig.

7 Trykk på "Lagre og lukk" -knappen når du er ferdig med å konfigurere den nye gruppen planen.