Hvordan lage sektordiagrammer i Power Point

Microsoft PowerPoint er en kraftig presentasjon program som lar brukerne lage detaljerte lysbildefremvisninger som omfatter lydeffekter, bilder og grafer. En av de beste måtene å illustrere rådata i en presentasjon er å bruke en graf som et kakediagram. Diagrammer tillate et publikum visuelt analysere og sammenligne underliggende tall og sørger for en mer interessant presentasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne MS PowerPoint, åpne presentasjonen du arbeider på, og klikk deretter på lysbildet nummeret der du vil sette inn et kakediagram.

2 Klikk på boksen i lysbildet der du vil legge til kartet, klikk på "Sett inn" -kategorien. Under "Illustrasjoner," klikk "Chart".

3 Under "Maler", velg "Pie". På høyre side av diagrammet skapelsen vinduet velger du hvilken type kakediagrammet du vil gjøre, og klikk "OK." (Standardinnstillingen er standard todimensjonalt kakediagram.) Dette vil automatisk åpne MS Excel og lage en standard kakediagram som inneholder eksempeldata.

4 Endre dataene og etiketter i Excel-regneark til dataene du ønsker å bruke i kakediagrammet. Hvis du har data som er lagret i en eksisterende Excel-regneark, kan du kopiere og lime den inn i gjeldende Excel-diagram vindu.

5 Lagre data når du har gjort alle endringene og gi filen et navn. Lukk Excel-ark når du er ferdig.

6 Høyreklikk kakediagrammet og velg "Edit data" hvis du trenger å endre dataene som du brukte til å lage kakediagrammet. Dette vil føre til at dataene dukke opp igjen i et Excel-regneark.

Hint

• Sektordiagrammer er best brukt for å vise tall som prosenter eller andeler av en helhet. For eksempel kan et kakediagram brukes til å vise alle dine personlige utgifter, og vil tillate deg å raskt finne ut hvilke utgifter står for mesteparten av pengene du bruker.