Hvordan lage sekvenser i Excel

En av funksjonene i regnearkprogrammer som Microsoft Excel er at de kan spare mye repeterende skrive. Hvis du har et regneark som inneholder repeterende data, for eksempel dager i uken eller lister over navn, kan du bruke "Autofyll" for å skrive en sekvens en gang og gjenta det automatisk. Klikk og dra Autofyll plassen å automatisk fylle cellene i et regneark med en sekvens av data.

Bruksanvisning

1 Klikk den første cellen i raden eller kolonnen du ønsker å inneholde sekvensen og skriv det første elementet. For eksempel, for å skape sekvensen av "Red", "Green" og "Blue", skriver ordet "Red". Trykk "Enter" for å gå til neste rad eller trykk på høyre piltast for å flytte til neste kolonne.

2 Skriv inn det neste elementet i sekvensen, for eksempel "Green." Trykk "Enter" eller høyre piltast.

3 Skriv inn det neste elementet i sekvensen, for eksempel "Blå". Gjenta denne prosessen til du har skrevet hvert element i sekvensen.

4 Klikk og dra med musepekeren for å merke cellene som inneholder hele sekvensen pluss ekstra første elementet. Du skal se en stor svart firkant i nedre høyre hjørne av boksen skisserte de markerte cellene.

5 Klikk og dra den svarte firkanten for å automatisk fylle de tomme celler under eller til høyre med sekvensen du har lagt inn. Når du drar på torget, viser Excel et lite popup-melding som viser dataene at det vil sette i hver celle.

6 Slipp museknappen for å stoppe automatisk fyller sekvensen.

Hint

• Excel fungerer intelligent når automatisk fyller visse typer sekvenser. Hvis du bruker dagene i måneden, for eksempel Excel ruller automatisk over til neste måned når du kommer til slutten av inneværende måned.