Hvordan lage signaturfiler for e-post

Bruk en "signatur" for å inkludere ønsket tekst på slutten av e-postmeldinger automatisk. Din signatur kan inkludere en favoritt sitat, ditt navn og noen kontaktinformasjon du ønsker å dele, samt alt annet du ikke ønsker å skrive hver gang du sender en e-post.

Bruksanvisning

Hvordan lage e-signaturer i Gmail og Hotmail

1 Åpne din foretrukne nettleser (Mozilla Firefox eller Internet Explorer, for eksempel) ved å bruke tilsvarende ikonet på skrivebordet eller på datamaskiner som kjører et Windows-operativsystem, "Start" -menyen.

2 Få tilgang til e-postkontoen ved å skrive inn brukernavn og passord på den aktuelle kontoen leverandørens hjemmeside. For Gmail, fortsett til trinn 3. For Hotmail, hopper du til trinn 4.

3 For Gmail, klikker du på "Settings" linken øverst til høyre. På kategorien "Generelt", bla ned til "Signatur". Skriv inn ønsket tekst som skal vises på bunnen av utgående e-postmeldinger i tekstfeltet og være sikker på at radioknappen til venstre for teksten er merket. Rull ned til bunnen av siden og klikk på "Lagre endringer" -knappen. Du vil automatisk bli tatt tilbake til innboksen.

4 For Hotmail, klikker du på linken "Alternativer" øverst til høyre og velg "Flere alternativer" fra rullegardinmenyen. Scroll ned og under "Tilpass Mail" overskriften, velg "Personlig e-signatur" link. Skriv inn ønsket tekst som skal vises på bunnen av utgående e-postmeldinger i tekstboksen og klikk på "Lagre" -knappen. Gå tilbake til innboksen ved å klikke på "Mail" linken øverst på siden.

Hvordan lage e-signaturer i Microsoft Outlook

5 Få tilgang til e-postkonto ved hjelp av ikonet på skrivebordet Microsoft Outlook eller på datamaskiner som kjører et Windows-operativsystem, "Start" -menyen.

6 Klikk på "Ny" for å skrive en ny e-postmelding.

7 Klikk på "Signatur" fra verktøylinjen øverst (merket med et ikon av et stykke papir og blyant) og velg "signaturer" fra rullegardinmenyen.

8 I kategorien "e-signatur", klikk på "Ny" knappen, skriv inn et navn på den nye signatur, og klikk "OK."

9 Skriv inn ønsket tekst som skal vises på bunnen av e-postmeldinger i tekstboksen under "Rediger signatur" (Merk formateringsalternativene som er tilgjengelige for å tilpasse teksten). Velg ønskede innstillinger under "Velg Standard Signatur" og klikk "OK."

Hint

• I Microsoft Outlook, kan du opprette og velge mellom flere signaturer ved å gjenta metoden beskrevet ovenfor.
• For Gmail-brukere, kan du vurdere å bruke Gmail Labs funksjon kalt "Canned Responses" i stedet for "Signaturer".
• Individuelle e-postkontoer skiller seg på en leverandør-by-leverandør basis, men den grunnleggende metoden beskrevet ovenfor vil holde gjelder for alle e-postkonto tilbydere.