Hvordan lage sikre PDF-skjemaer

Adobe opprettet PDF, eller Portable Document Format, som en slags universelt filformat som nesten alle som har en datamaskin og Internett-tilgang kan bruke. Adobe Acrobat Reader, som lar deg vise PDF-filer, er tilgjengelig for gratis nedlasting. Men for å skape og manipulere dokumenter, må du ha fullversjonen av Adobe Acrobat. Med det kan du lage standard PDF-skjemaer, PDF-skjemaer med redigerbare felt og selv sikre PDF-skjemaer for sensitive digitale dokumenter. En gratis prøveversjon av fullt fungerende versjon er tilgjengelig på Adobes hjemmeside.

Bruksanvisning

1 Åpne PDF-filen du ønsker å foreta sikre ved å dobbeltklikke på den. Adobe Acrobat 9 Pro åpnes automatisk.

2

Klikk "Fest" i verktøylinjen øverst i Acrobat. Velg "Krypter med passord" fra rullegardinmenyen.

3 Klikk "Ja" når du blir spurt om du vil endre sikkerhets av dokumentet.

4 Velg versjonen kompatibilitet du ønsker fra rullegardinmenyen øverst Passordsikkerhetsinnstillinger-vinduet. Den seting du velger, avhenger av mottakerne. Hvis du setter kompatibilitet Acrobat 7 og opp, da mottakerne må ha eller erverve den versjonen eller nyere av Adobe Acrobat Reader for å få tilgang til PDF-fil. Hvis du er usikker, bør Acrobat 5 og opp nok.

5 Velg "Krypter alle dokumentinnhold" i neste avsnitt i vinduet.

6

Merk av i boksen ved siden av «Krev passord for å åpne dokumentet" og skriv inn et passord i tekstfeltet under.

7 Klikk "OK" nederst i vinduet og taste inn passordet i pop-up vindu når du blir bedt. Klikk "OK" igjen. Klikk "OK" når melding om at sikkerhetsinnstillinger trer i kraft når dokumentet lagres.

8 Trykk "Ctrl + S" for å lagre dokumentet i sin opprinnelige plassering du åpnet den fra. PDF er nå sikker.

Hint

• Du kan også angi passord for å kontrollere konfigurasjonen besparende og endre utskriftsfunksjoner.
• Bruk aldri et passord som er brukt andre steder for viktige dokumenter.
• Pass på at du skriver ned passordet ditt, slik at du kan få tilgang til PDF-filen etter at den er sikker.