Hvordan lage skjemaer med utfyllingsfelt med Microsoft Word

Mange bedrifter bruker ferdigtrykte skjemaer som utfylte skjemaer som er fullført for hånd, med en skrivemaskin, eller ved hjelp av en datamaskin. Slike former krever lagringsplass og koster selskapet penger. Visste du at du kan lage skjemaer, med utfyllingsfelt i skjemaet ved hjelp av Microsoft Word? Det er lett å gjøre.

Bruksanvisning

1 For å lage et skjema med utfyllingsfelt med Microsoft Word åpnes, klikker du på Fil, deretter ny. Sørg tomt dokument er valgt i listeboksen. I boksen som gir deg valget mellom å plukke opprette et nytt dokument eller en mal, klikker mal. Klikk deretter OK.

2 På dokumentet skjermen, velg skrifttype og størrelse du ønsker. Standard vil trolig være Times New Roman, og standardstørrelsen vil trolig være 12. Hvis du endrer disse, deretter klikker du på Standard.

3 Begynn å skrive i den type informasjon du trenger for å samle, uansett hva det er, for eksempel navn, adresse, telefonnummer, personnummer, informasjon du måtte trenge fra en potensiell arbeidssøker, eller hva.

4 Når du kommer til et sted der du vil at noen skal legge inn informasjon, ved siden av feltene du har skrevet, enten for hånd eller skrivemaskin, eller hvor du eller en ansatt kan samle informasjon og sette den inn selv på en datamaskin, lage en utfyllingsfeltet . Gjør dette ved å slå på skjemaverktøylinjen ved å klikke Vis, peke på Verktøylinjer og deretter klikke Forms. Verktøylinjen vil ha en rekke alternativer for å gjøre deg i stand til å lage dem på skjemaet. Hvis du peker musen over dem, vil du se et tekstskjemafelt, som vil tillate inngåelse av teksten; en drop down skjemafeltet, som vil falle ned og tillater deg å legge inn mer informasjon, en avmerkingsboks fylle inn skjemaet, og andre alternativer, for eksempel å gi deg muligheten til å opprette en tabell. Hver gang du klikker på en av funksjonene, klikker enter.

5 Etter skjemaet, med utfyllingsfelt, er fullført, kan du beskytte den ved å klikke på Beskytt skjema-knappen på skjemaverktøylinjen. Deretter Cloe verktøylinjen.

6 Lagre dokumentet med det navnet du ønsker som en mal. Hvis du skriver ut skjemaet, vil den grå skyggelegging du ser ikke ut.