Hvordan lage skjemafelt i eksisterende PDF-filer

På grunn av sin portabilitet og en filstørrelse som er generelt mindre enn kildedokumentene, er Portable Document Format (PDF) filer ofte brukt til å distribuere skjemaer. PDF-skjemaer kan lages fra bunnen av, fra en fil opprettet med et annet program og fra eksisterende PDF-filer. For å legge til skjemafelt, brukerne trenger et passende PDF skriveprogram, for eksempel Adobe Acrobat Pro. Du kan opprette skjemafelt i eksisterende PDF-filer ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer en PDF skriveprogram. Adobe Acrobat Pro brukes i følgende trinn, og en gratis prøveversjon er knyttet nedenfor i Resources. Det er shareware versjoner av PDF søknadsskriving, men du må være sikker på at de inneholder "former" verktøy.

2 Åpne den eksisterende PDF-filen som du ønsker å legge til skjemafelt. Klikk én gang på "File" drop-down menyen for å velge "Open" alternativet. Bruk "Look in" menyen for å få tilgang til mappen der den eksisterende PDF-filen er lagret. Merk filen navn og klikk én gang på "Open" knappen.

3 Klikk én gang på "View" -menyen og en gang på "Verktøylinjer" for å velge "Skjemaer" verktøylinje. Dette vil starte en egen verktøylinje som inneholder alle de tilgjengelige skjemafeltene.

4 Klikk en gang på en av de skjemafelt verktøy, for eksempel en "Text Field." Klikk en gang på et område av PDF-filen som du ønsker å plassere skjemafeltet mens du holder nede museknappen. Dra markøren til høyre og ned til størrelse på feltet. Uansett hvilken form felt du velger, er denne prosessen den samme. For å endre størrelsen på noen form felt, klikk en gang på feltet. Klikk en gang på en av de små røde firkanter og dra det til ønsket størrelse mens du holder nede museknappen.

5 Gjenta trinn 4 for hvert skjemafeltet som du vil sette inn i den eksisterende PDF. Bruk "File" -menyen og velg "Lagre" for å lagre PDF-filen med de ekstra feltene. For å bevare den opprinnelige PDF, velg "Lagre som" for å lagre filen under et nytt navn.