Hvordan lage smarte mapper i Entourage

Entourage er en e-postklient, kalender program og kontakt arrangør laget av Microsoft for Mac-datamaskiner. En av de generelle funksjonene i programmet er at det tillater brukerne å organisere og administrere sine meldinger ved å sette meldinger til angitte mapper. Du kan også lage smarte mapper som automatisk filtrerer meldinger til angitte mapper.

Bruksanvisning

1 Start Entourage på datamaskinen.

2 Klikk "Verktøy" i hovedmenyen, og velg deretter "Rules". Klikk på "Ny" knappen øverst i venstre hjørne av vinduet som vises.

3 Skriv inn et navn på regelen i "Rule name" feltet. I "Om" delen av vinduet, angi hvilke egenskaper ved en melding vil bli brukt til å avgjøre om du skal sette den inn i smart mappe du oppretter. For eksempel, hvis du ønsker å opprette en smart mappe som henter all e-post fra John Smith, sjefen din, kan du navngi regelen "Boss e-post." For samme eksempel, klikk på venstre drop-down menyen og velg "Fra", velg "Inneholder" i den andre rullegardinmenyen, og deretter skriver John Smiths e-postadresse i feltet.

4 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Flytt meldingen" drop-down menyen i "Da" delen av vinduet. Rullegardin er merket "Innboks". Velg «Velg mappe». Klikk "Ny mappe" -knappen i nedre venstre hjørne av "Velg mappe" vinduet som vises.

5 Skriv inn et navn for den smarte mappen i "Navn på den nye mappen" -feltet. Klikk på "Create" -knappen. Merk mappen i «Velg mappe" -vinduet, og klikk deretter på "Velg" -knappen. Klikk på "OK" -knappen i "Rediger regel" -vinduet.

6 Lukk "Rules" -vinduet. Du kan finne din smart mappen du nettopp opprettet i venstre kolonne på Entourage-grensesnittet.