Hvordan lage store PowerPoint-presentasjoner

Lage en god PowerPoint-presentasjon kan virke skremmende; Men så lenge du følger noen enkle regler, kan presentasjonen være dynamisk. Bruke et tema gir deg en automatisk formatert presentasjon, inkludert bakgrunnen, skrift og gjenstander som figurer, tabeller og diagrammer. Totalt sett, den viktigste faktoren i en flott presentasjon er relevant innhold. Hvis innholdet ikke er relevant for målgruppen, vil de ikke være engasjert i presentasjonen. Til slutt, etter noen enkle skrift regler gjør presentasjonen enklere for publikum å følge med. Alle disse reglene kombineres for å lage en engasjerende presentasjon.

Bruksanvisning

Påfør et tema

1 Hold en konsekvent formatering stil gjennom presentasjonen ved å bruke et tema. Velg "Mer" drop-down pilen i "Temaer" gruppe på "Design" -kategorien.

2 Hvil musepekeren over et tema for å forhåndsvise hvordan den gjeldende lysbilde vil bli berørt.

3 Klikk på ønsket tema for å bruke det på alle lysbildene.

4 Endre fargeeffekter av temaet ved å velge et fargevalg fra "Colors" drop-down menyen i "Theme" gruppe.

Legg Relevant innhold

5 Sørg for innholdet i presentasjonen er relevant til emnet. For tekst, lese raset høyt og kontrollere lysbilde taler direkte til temaet i presentasjonen. Hvis teksten ikke er relevant for emnet, bør du vurdere å slette det.

6 Legg konsekvent grafikk. Sørg for at bildene er konsistent gjennom hele presentasjonen. Hvis du bruker utklipp, velger du samme stil i hele. Ved bruk av bilder, bruke samme stil av bildet gjennom lysbildene. Unngå å blande bilde stiler, siden publikum foretrekker konsistens.

7 Vurder å bruke tabeller eller grafer å presentere komplisert informasjon. Complex tekst, spesielt tall og statistikk, er bedre formidlet gjennom grafer eller tabeller.

Følg Font Regler

8 Bruk en konsekvent skriftstil gjennom hele presentasjonen. Velg en skriftstil for temaet ved å velge et tema font fra "Fonts" drop-down menyen i "Temaer" gruppe på "Design" -kategorien.

9 Bruk bullet poeng hvis mulig. Bullet poeng veilede deg gjennom presentasjon og tvinge deg til å legge til ytterligere informasjon. Kontroller at du prøver å unngå å legge til mer enn syv kuler per lysbilde og mer enn syv store ord per kule. Ord som og, eller, den, det og etc. teller ikke.

10 Bruk konsekvent tegnsetting hele lysbildet. Siden kuler ikke skal være fullstendige setninger, unngå å havne tegnsetting.

11 Kontroller at skriften har en høy kontrast med bakgrunnen. Lys tekst bør brukes med en mørk bakgrunn og mørk tekst bør brukes med en lys bakgrunn.

12 Størrelse skriften på riktig måte. Fonts bør være stor nok til å se fra baksiden av rommet og bør være minimum 14 poeng.