Hvordan lage strekkode etiketter med Kontor

Den beste måten å skape masseutsendelse strekkode etiketter med Microsoft Office er å bruke databasen funksjonen i veiviseren for utskriftsfletting. Bruke "Delivery punkt barcode" boksen under "Verktøy, Brev og masseutsendelser, konvolutter og etiketter" for å skrive inn adressen er best for en etikett eller et ark med samme etikett. Manuelt oppsett er et annet alternativ hvis du allerede har et oppsett for etiketter og bare trenger å legge strekkoder.

Bruksanvisning

database Setup

1 Klikk på «Verktøy, Brev og masseutsendelser" og "Veiviser for utskriftsfletting." Velg "Etiketter» Klikk på «Oppstartsdokument:" "Velg dokumenttypen." Under Trinn 1 av 6. Bruk standard "Endre dokumentlayout" under "Velg basisdokument. "Klikk" Merk alternativer. "Hold standardskuff, papirmating og" label produkter informasjon "i" Etikett Options "vindu som har en høyde på minst 1,33 inches og en minimumsbredde på 4 inches. Klikk "OK." (Hvis et tomt skjema åpnes, klikker du "Table, Vis linjer i rutenett" på standardverktøylinjen.)

2 Hold standard "Bruk gjeldende dokument" under "Velg basisdokument." Under "Trinn 2 av 6 Velg mottakere", velg "Skriv inn en ny liste." Klikk "Opprett". I "Ny adresseliste" -vinduet, klikk på " Tilpass. "Slett" Firmanavn, adresse Linje 2, Country, hjemmetelefon, arbeidstelefon og e-postadresse. "Klikk" OK ". Type "Mr." og "Mrs." i "Tittel-boksen" og deretter bruke adressene du kjenner for å fortsette å fylle boksene med adresseinformasjon. Klikk "Ny oppføring". Type "Ms" i den nye "Tittel-boksen" og bruke en PO Box som adresse. Klikk "Ny oppføring". Legg til en annen adresse. La tittelen blank. Klikk på "Close". I "Lagre Adresseliste" vinduet, skriv "Etiketter" etter "File name" og deretter "Lagre." Klikk "OK" i "Mottakere for utskriftsfletting" -vinduet.

3 Følg "Trinn 3 av 6 Neste ordne etikettene." Velg "Postal Bar Code" og deretter "OK" i "Sett Postal Bar Code" vinduet. Klikk på avsnittet markøren under postnummer, velg deretter "Adresse Block". I "Sett Adresse Block" vinduet, velg "Mr. og fru Joshua Randall. "Fjern haken ved" Sett inn firmanavn. "Check" Never inkluderer land / region i adressen. OK. "Klikk" Oppdater alle etiketter "under" Repliker etiketter. "Klikk" Neste Forhåndsvis etikettene "i trinn 4 av 6. Under Trinn 5 av 6, klikk" Fullfør flettingen. "Under" Slå sammen, "klikk" Edit Individual etiketter, "klikk" OK. "Skriv ut etikettene og lagre filen. Lagre originaldokumentet for mulige endringer senere.

Manuell Barcode Setup

4 Velg "Verktøy, Brev og masseutsendelser; Konvolutter og etiketter "på standardverktøylinjen. Velg "Etiketter" -kategorien, "Alternativer". Under "Varenummer», velg en adresselapp fra valglisten som har en høyde på minst 1,33 inches og en minimum bredde på 4,0 inches som vises under "merkeinformasjon." Klikk "OK . "

5 Klikk "Nytt dokument". Klikk i den første etiketten. Velg "Sett inn" på standard verktøylinjen, deretter "Field, Barcode." Check "Barcode er et amerikansk postnummer," skriv full Postnummer fra den første adressen på listen din. Klikk på "OK".

6 Trykk "Enter" etter strekkoden, og skriv deretter inn hele adressen, inkludert postnummer. Følg denne fremgangsmåten for hver adresse.

Hint

• Når mangler "Delivery Point Barcode" boksen under "Verktøy, Brev og masseutsendelser, konvolutter og etiketter", etiketten du har valgt er for liten til å godta en strekkode.