Hvordan lage Tekstbehandling mer effektiv
Tekstbehandlingsprogrammer har gjort det lov å opprette og formatere dokumenter til en lek, i forhold til skrivemaskiner fra gamle dager. Likevel kan du finne deg selv ønsker det var måter å gjøre det enda enklere å lage disse dokumentene. Som med alle prosessen, vil litt arbeid på begynnelsen gjøre ting kjøre mer jevnt nedover veien. Ved hjelp av noen enkle triks for å gjøre arbeidsflyten gå raskere vil hjelpe deg å arbeide raskere og mer effektivt.
Bruksanvisning
Bruksanvisning
1 Velg et tekstbehandlingsprogram som passer din stil. Det finnes en rekke tekstbehandlingsprogrammer på markedet, men å velge det som passer best for deg kan ta litt prøving og feiling. Dra nytte av program prøvelser, eller teste gratis, open-source programmer som Openoffice.
2 Lær hvordan du kan berøre type. Lære å skrive uten å se på fingrene Peck nøklene vil vesentlig redusere tiden det tar å lage et dokument. Bruk en av de mange gratis online skrive kurs, eller kjøpe programvare som vil lære deg hvordan du skriver.
3 Planlegg dokumentet før du begynner å skrive. Visualisere hva som skjer på siden før du dykke i. Tenk struktur, skrift og marginer, slik at du slipper å bekymre deg for disse tingene senere.
4 Lær hurtigtaster. Snarveier, for eksempel ctrl + c for å kopiere og ctrl + v for å lime, vil holde deg fra å måtte navigere til menyer på verktøylinjen for å fullføre menial oppgaver.
5 Lag maler for dokumenter du trenger gjentatte ganger. Åpne et nytt dokument og lage en enkel mal ved å sette inn overskrifter, avsnitt, marginer og font valg. Lagre dokumentet som en mal, og åpne denne malen når du ønsker å opprette et lignende dokument.
6 Avstå fra å redigere mens du arbeider på ditt første utkast. Ferdig med første utkast og lagre alle endringer til senere. Redigerer som du oppretter dokumentet vil få deg til å tvile arbeidet ditt som du oppretter, som tar opp mye mer tid enn hvis du redigere senere. Du trenger ikke å bekymre deg for eventuelle feil i den opprinnelige utkastet, som de vil fortsatt være der når du redigerer du først utkast senere.
Hint
- Lukk andre programmer mens du arbeider på dokumentet. Noen spill, e-postvinduer eller andre programmer vil holde deg distrahert, slik at du kan ta lenger tid å fullføre opprettelsen av dokumentet.