Hvordan lage tiendedels timer i Excel

Hvordan lage tiendedels timer i Excel


Hvis du arbeider i et Microsoft Excel-regneark, og ønsker å holde styr på tidsdata, for eksempel arbeidstimer eller frivillige timer servert, hjelper det å konvertere dataene til desimaltall timer, slik at du kan regne det ut. Dette er lett å gjøre hvis du vet grunnleggende enheter av matematikk. Du kan legge til dine celler av data for å fastslå en ukentlig oversikt over dine timer.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller velge den fra "Start" -menyen. Excel åpnes med et nytt regneark.

2 Klikk celle A1. Vi vil bruke kolonne A i timevis - men bare for hele timer. For eksempel, hvis din tid er 8 timer og 6 minutter, skriver du inn nummer 8 i celle A1. Trykk på "Tab" -tasten for å flytte til celle B1. Hver celle i "B" -kolonnen vil representere de minuttene du har jobbet. I eksempelet på 8 timer og 6 minutter, skriver du inn 6 i celle B1.

3 Klikk på celle C1. Kolonne C vil bli brukt til å beregne minutter i desimal form. Skriv din konvertering formelen som følger:

= B1 / 60

Trykk deretter "Enter". Nå, høyreklikker du på cellen, velg "Formater celler" fra pop-up menyen og klikk på "Number" fanen i det nye vinduet som åpnes. I "Category" -listen på venstre side, velg "Number". Deretter, på høyre side av vinduet, skriv "1" i boksen merket "Desimalplasser." Trykk "OK". Dette vil formatere celle C1 for å vise tall avrundet til en desimal, eller tideler av en time. I dette tilfellet er 6 minutter allerede tilsvare nøyaktig en tiendedel av en time, og C1 viser 0,1 Imidlertid hvis minutter verdien i B1 endres til 16, ville dette være avrundet til nærmeste tiende, eller 0,3.

4 Klikk på celle "D1". I kolonne D, må du skrive inn en formel som legger hele timer fra kolonne A og desimaltall timer fra kolonne C1, for å få full oversikt over den tiden du jobbet på mandag. For å gjøre dette, skriver du inn følgende formel i celle D1:

= SUM (A1 + C1)

5 Klikk celle A2. Hold "Ctrl" -tasten nede og trykk på bokstaven "D." Dette vil kopiere innholdet i cellen over, A1, i A2 - inkludert eventuell formatering og formler slik at du ikke trenger å skrive inn dem. Hvis du trenger å endre A2 for å vise en annen verdi for hele timer, typen som nå - for eksempel 3. Tab for å flytte til cellen B2, deretter gjenta prosessen: Trykk "Ctrl" og bokstaven "D" og deretter endre verdien for å reflektere det nye antallet minutter om nødvendig.

6 Tab til celle C2 og trykk "Ctrl" pluss "D" igjen - men merker at denne gangen, trenger du ikke å endre resultatet. Dette er fordi Excel har kopiert formelen fra C1 og har automatisk justert det å henvise til de nye cellene. Når du fanen til celle D2 og trykk Ctrl "pluss" D "igjen, skjer det samme: Excel kopierer formelen ned fra D1 og justerer det for de nye cellene.

7 Gjenta trinn 5 og 6 for å angi tidsdata i hver ny rad, huske å kopiere formlene ned i kolonner C og D i tillegg.

8 Klikk på en tom celle, for eksempel D8. Klikk deretter markøren i den tomme boksen øverst i regnearket (det ser ut som en Internett-søkeboks) som er merket "fx". Dette er hvor du vil legge inn en formel for å legge til timer og minutter for en total ukentlig oversikt. I dette eksempelet, la oss si at du har verdier i de sju første radene. For å oppsummere de opp, skriver du inn følgende formel i "fx" boksen:

= SUM (D1: D7)

9 Trykk enter." Den oversikt over dine desimaltall timer og minutter vises i celle D8.