Hvordan lage tilpassede skjemaer

Databaser er utformet for å lagre store mengder informasjon i tabeller. Selv om du kan legge inn informasjon direkte inn i tabellen, kan du også designe tilpassede skjemaer for dataregistrering. Disse skjemaene gir kontrollene som kalendere, lister og radioknapper for å forbedre din data. De fleste databaseprogramvare bruke et design veiviser for å lage generiske former. For å opprette egendefinerte skjemaer, hoppe over veiviseren og gå rett til skjemaet design.

Bruksanvisning

Microsoft Access

1 Åpne Microsoft Access database. Klikk på "Create" -kategorien. Velg "Form Design" fra "Skjemaer" gruppe.

2 Klikk på "Property Sheet" -knappen. Klikk på rullegardinpilen under "Record Source." Velg en tabell for å lagre skjemadata i.

3 Klikk på "Legg til eksisterende felt" -knappen. Klikk og dra hvert felt i skjemaet.

4 Klikk på rullegardinpilen for "Controls" gruppe. Velg alternativet for å "bruke kontroll Wizards." Ved å aktivere dette alternativet, går Adgang deg gjennom trinnene for å sette opp interaktive kontroller som oppslagsfelt og listebokser.

5 Bruk "Controls" gruppe for å legge til egendefinerte elementer i skjemaet. Velge en kontroll. Dra og slipp den i skjemaet. Tilpasningsmuligheter inkluderer titler, bilder, drop-down bokser og faner.

6 Klikk på kontrollen du opprettet. Klikk på "Property Sheet" -knappen. Rediger egenskapene til kontroll for å passe dine behov.

7 Klikk på "Format" -kategorien. Endre tekstfarge, legge til betinget formatering og bakgrunnsfarger. Lagre skjemaet.

Openoffice Base

8 Åpne Openoffice Base database. Klikk på "Skjemaer" -knappen. Velg alternativet "Opprett skjema i Design View."

9 Klikk på "datakilder" -knappen på "Standard" verktøylinjen. Velg en tabell fra toppen venstre ruten for å vise feltene. Dra og slipp felt på skjemaet fra bordet.

10 Bruk "Controls" verktøylinjen for å tilpasse form. Klikk på "Wizards On / Off" -knappen. Pek på en kontroll for å se hva det er. Klikk på en kontroll. Dra og slipp den på skjemaet. Veiviseren aktiveres for interaktive elementer som oppslagstabeller og listebokser.

11 Høyreklikk kontrollen og velg "Control" fra listen over alternativer. Dette skjermbildet viser egenskapene for kontroll. Redigere disse alternativene for å tilpasse kontrollen.

12 Bruk "Formatering" verktøylinjen for å legge til farge, endre skrifttype og legge til bakgrunnsfarge. Lagre skjemaet.

Filemaker Pro

1. 3 Åpne Filemaker Pro database. Klikk på "View" -menyen. Velg "layout" alternativet.

14 Klikk på "Insert" -menyen. Velg "Field" for å legge til felt i skjemaet. Velg "Graphic Object" for å legge til figurer. Velg "Field / Control" for å legge nedtrekkslistene, radioknapper og tekstbokser.

15 Klikk på "Text Tool" knappen i menyen øverst. Bruk denne knappen for å legge til en tittel i skjemaet.

16 Høyreklikk et tomt sted på skjemaet. Bruk formateringsvalg fra menyen for å endre utseendet på skjemaet. Lagre filen.