Hvordan lage Totals og delsummer i Microsoft Access

Microsoft Access har mange innebygde verktøy for å tilpasse rapportene og øke sin brukervennlighet. I stedet for manuelt å legge opp verdiene i rapporten beregner Tilgang totaler og delsummer for gruppene. Verdiene oppdateres automatisk når du legger til, fjerne eller endre poster for rapporten. Du trenger ikke å bruke tid på organisering, sortering eller rekalkulerer feltene. Når du har satt opp totaler og delsummer, er skrive ut rapporten og presentere informasjonen alt du trenger å gjøre.

Bruksanvisning

1 Åpne rapporten i "Design View" ved å høyreklikke på tittelen i "Navigasjonsruten" og velge "Design View." Denne modusen lar deg gjøre endringer i innhold, struktur og utseende av rapporten. Klikk på "Group & Sortering" knappen på "Design" -kategorien av båndet på toppen av siden for å gjøre endringer i organiseringen av rapporten.

2 Klikk "Legg til en gruppe" å gruppere poster ved enkelte felt. Velg feltet som vil avgjøre din delsum i drop-down boksen ved siden av "Gruppe On". Klikk på "Mer" for å velge flere alternativer.

3 Klikk "uten summer" og velg avmerkingsboksene som bestemmer plasseringen av delsummer. Velg "Show Grand Total" for å lage et total uttrykk for hele rapporten. Velg "Show Delsum i gruppe Header" eller "Show Delsum i gruppe bunntekst" for å plassere delsum uttrykk i rapporten.

4 Klikk på "Total On" drop-down boksen for å velge felt som inneholder tall for total din. Under "Type" velger du om du ønsker å telle antall poster eller verdiene i det feltet. Lagre rapporten og bytte til "Rapportere" fra "View" -fanen på båndet til å gjennomgå endringer.

Hint

• Du kan sortere undergrupper ved å velge "Legg til en slags" under gruppen header i "Group & Sort" alternativer.