Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Adobe

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Adobe


Med Adobe Acrobat kan du opprette utfyllbare PDF-skjemaer for søknader, undersøkelser eller spørreskjemaer. Du kan sette inn en rekke utfyllbare skjemafelt i PDF-dokumentet: Tekstfelt tillate brukere å skrive inn tekst i en utpekt tekstboks, avmerkingsbokser brukes til å velge et svar (for eksempel "ja" eller "nei"), og listebokser gi et forhåndsbestemt sett av svar som brukerne kan velge. Trinnene nedenfor viser hvordan du Adobe Acrobat 9, den nyeste versjonen av programvaren.

Bruksanvisning

Opprette PDF-skjemaer

1 Opprette en PDF-fil eller konvertere et eksisterende dokument, for eksempel et Microsoft Word eller Excel Åpne Adobe Acrobat 9. Klikk på "File" og deretter "Lag PDF."

2 Velg riktig alternativ. For å bruke et eksisterende dokument, for eksempel et Word eller Excel-fil, velg "Fra fil." For å bruke et skannet papirkopi velge "Fra skanner." For å opprette et tomt PDF fra bunnen av, velger du «Fra tom side."

3 Dokumentet vil da åpnes i Acrobat og tillater deg å lagre det som en PDF-fil.

Sette utfyllbare skjemafelt

4 Når PDF har blitt opprettet, klikk på "Skjemaer" og deretter "Legg til eller rediger felt." Et vindu kan vises som spør om du ønsker Adobe å oppdage skjemafelt. Velg "Nei"

5 Klikk på "Legg til et nytt felt" og velg hvilken type skjemafelt du ønsker (dvs. tekstfelt Sjekk Box, listeboks, etc). Når du har valgt, flytte musen til stedet i dokumentet der du vil plassere utfyllbare felt. Klikk og dra musen til å gjøre feltet høyere eller bredere.

6 Skriv inn navnet på utfyllbare felt. Vennligst merk: Brukere vil ikke se denne tittelen. Det er bare synlig i form redigeringsmodus.

7 Formater utfyllbare felt ved å dobbeltklikke på den. Velg skrifttype og størrelse på teksten, fargen på tekstboksen og andre viktige egenskaper.

8 Klikk på "Preview" for å vise dokumentet med de utfyllbare felt. Øv ved hjelp av feltene. Hvis du ønsker å gjøre endringer, klikk på "Rediger oppsett." Når er ferdig med å lage utfyllbare skjemafelt, klikk på "Lukk skjemaredigering" for å vise dokumentet i sin standard layout.

9 Lagre dokumentet.

Hint

  • Når du bruker et tekstfelt, er det viktig å formatere tekstboksen. Dobbeltklikk på feltet for å vise sine egenskaper. Under "Utseende", velg font, størrelse og farge. Hvis du vil at brukeren skal kunne skrive mer enn én linje, gå til "Valg" og sjekke "Multi-linje."
  • I en listeboks, alle svar er synlig; i en Combo Box, vises en rullegardinmeny for brukerne å velge den ønskede respons.
  • For å sette de forhåndsbestemte svar for en listeboks eller kombinasjonsboks, dobbeltklikker du på feltet for å vise sine egenskaper. Under "Alternativer" skriv svarene på "Item" linjen og klikk "Legg til".
  • Kontroller at du har Adobe Acrobat, som må kjøpes, og ikke den gratis nedlastbare Adobe Reader. The Reader versjonen ikke tillater deg å lage utfyllbare skjemaer.