Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Google Dokumenter

Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Google Dokumenter


Enten du er en lærer som ønsker å samle inn svar fra studenter eller bare en web-surferen som ønsker å gjennomføre en avstemning, kan du gjøre det raskt ved hjelp av Google Dokumenter. Google Docs inneholder en automatisert form generator som hjelper brukerne lage profesjonelle spørreskjemaer ved å klikke på knappene og skrive inn tekst. Nettstedet brukergrensesnitt gir deg flere spørre typer å velge mellom, samt et "Theme" -knappen som lar deg dekorere form med et fargerikt bilde. Når du har opprettet en form sende den til venner eller distribuere skjemaet URL til noen. Når de besøker nettadressen de kan fylle ut skjemaet.

Bruksanvisning

Opprett skjema

1 Gå til Google Docs hjemmesiden og klikk på "Opprett ny" drop-down-knappen som vises øverst på siden. Klikk på "Form", deretter Rediger skjema siden åpnes og viser en ny side som inneholder et skjema som heter "Untitled Form". Skjemaet inneholder en tekstboks som heter "Spørsmål tittel." For dette eksempelet typen "Hva er din favoritt sesong?" inn i den tekstboksen. Dette vil være skjemaets første spørsmålet.

2 Finn "Hjelp Text" tekstboksen under "Spørsmål Tittel" tekstboksen. Denne valgfrie tekstboksen inneholder noen hint du kan hjelpe du kanskje vil inkludere at-kan hjelpe form bruker forstå. Skriv noe du liker i denne tekstboksen som kan bidra til å forklare spørsmålet.

3 Klikk på "Question Type" drop-down boksen som vises under "Hjelp Text" tekstboksen. Denne rullegardin inneholder alternativer som "Tekst", "Multiple Choice" og "avmerkingsboksene." Klikk på "Flere valg" alternativet. En tekstboks som inneholder ordene "Alternativ 1" vises på skjemaet.

4 Klikk på at tekstboksen. Google Docs sletter "Alternativ 1." Skriv "Summer" (uten anførselstegn) i tekstboksen. Å gjøre dette legger "Summer" som en av de mulige svaralternativer for spørsmålet.

5 Trykk på "Tab" -tasten. En ny tekstboks vises under en inneholder "Summer". Skriv "Fall" i den nye tekstboksen. Trykk på "Tab" -tasten igjen og skriv "Winter" i den nye teksten som vises.

6 Trykk på "Tab" -tasten en siste gang og skriv "Spring" i den nye tekstboksen. Fire tekstbokser som inneholder "Summer", "Fall", "Winter" og "Spring" vil nå vises under ditt første spørsmål. Dette er de mulige svar på spørsmålet "Hva er din favorittårstid?"

7 Klikk på "Legg til en Item" knappen øverst på siden. En ny tekstboks som heter "Sample Spørsmål to som vises nederst i skjemaet. Denne tekstboksen vil inneholde skjemaets andre spørsmålet. Type" Beskriv din by "i denne tekstboksen.

8 Klikk på "Question Type" drop-down boks plassert under spørsmålet, og klikk deretter på "Avsnitt Text" alternativet som vises i rullegardinmenyen. En stor multi-line tekstboks vises under spørsmålet. Hvis du velger dette alternativet kan du vise denne store tekstboksen når du er en bruker Svaret kan bestå av mye tekst.

Lagre og publiser

9 Klikk på "Ferdig". Google Dokumenter viser form. Det første spørsmålet vises etterfulgt av fire svaralternativer. Det andre spørsmålet som inneholder flere linjer tekstboks også vises på skjemaet.

10 Skriv en tittel på skjema i Tittel tekstboksen som vises øverst i skjemaet, og klikk på "Lagre" for å lagre den.

11 Klikk på URL som vises nederst i skjemaet. Et nytt nettleservindu eller fane åpnes og viser den endelige form.

Hint

  • Du kan også sende skjemaet til brukerne. Etter å fylle ut skjemaet klikk "Send skjema" for å åpne "Send dette skjemaet til annet" vinduet. Skriv inn e-postadressene til mottakere som du ønsker å motta skjemaet inn i "Til" tekstboksen og klikk på "Send".
  • Redigere et spørsmål ved å klikke på "Rediger" knappen på høyre side av spørsmålet. Slette et spørsmål ved å klikke på "Delete" knappen som vises ved siden av "Edit" knappen. Legg til så mange spørsmål og svar som du skjemaet ved å gjenta trinnene i dette eksemplet.
  • Fordel skjemaets URL til alle som trenger å fylle ut skjemaet. Når de gå til nettadressen de vil se skjemaet. Svar at de kommer inn vil vises i et regneark knyttet til form. Hvis du vil vise dette regnearket, navigere til Google Docs hjemmesiden og finne skjemaet du opprettet. Dobbeltklikk det skjemaet. Et regneark som inneholder svar innsendt av brukerne vil vises i et nytt nettleservindu eller fane. Regnearket første kolonnen inneholder dato og tid at noen har fylt ut skjemaet. De andre kolonnene viser svarene på spørsmålene oppgitt av brukerne.
  • Du kan også lage et skjema fra et regneark som inneholder spørsmål. Gjøre det ved å klikke på "Tools", klikke på "Form" og deretter klikke på "Opprett en Form" mens du arbeider i et regneark. "Edit Form" side åpnes. Denne gangen, derimot, hver kolonne i regnearket vises som et av spørsmålene på skjemaet. Legg svarene på disse spørsmålene ved hjelp av samme metode som brukes for å skape den opprinnelige form som er beskrevet i disse trinnene.
  • Klikk på "Theme" -knappen på toppen av enhver form for å vise en liste over fargerike bilder som du kan legge til skjemaet.