Hvordan lage utskriftsvennlig bestillingsskjemaer
Mange kontorrekvisita butikker selger forhåndstrykte bestillingsskjemaer som du kan bruke til ulike formål, men noen ganger trenger du en tilpasset form. Du kan lage en enkel utskriftsbestillingsskjema for din virksomhet ved hjelp av Microsoft Word. Dette programmet gjør det enkelt å legge til kolonner, linjer, en logo, header, og lar deg redigere tekst farger og fonter til din smak.
Bruksanvisning
1 Skisser ut skjemaet på et stykke papir først for å få en viss idé om hva du vil den skal se ut. Ta en endelig beslutning om hvor du vil at logoen skal dra, hva overskriften vil inkludere, og feltene du ønsker oppført på skjemaet.
2 Åpne et tomt Microsoft Word-fil. Sett din firmalogo eller bare skrive inn firmanavnet på toppen av skjemaet. Skriv inn adressen der du ønsker å motta betalinger, samt telefonnummer, faksnummer, e-postadresse og nettside adresse.
3 Skriv inn tittelen "Order Form" på toppen av skjemaet.
4 Lag en del som spør etter kundens kontaktinformasjon (navn, business, leveringsadresse, e-post og telefonnummer). Skriv inn feltnavn (for eksempel "navn") og deretter en rekke understrek for å lage en linje for kunden å legge inn sine data i.
5 Lag en tabell i Word ( "Sett inn" og deretter "Table" i hovedmenyen) med fem kolonner og minst åtte rader. Tittel kolonnene "Antall", "varenummer", "Beskrivelse", "pris" og "Subtotal."
6 Lag en annen kolonne, fire-rad bord rett under den første tabellen. Høyre rettferdiggjøre det slik at det linjer under den endelige "Delsum" kolonne i den første tabellen. Navn radene "Subtotal", "Sales Tax", "Shipping Charge" og "total grunn." Det er der kunden kan totalt opp sin for å kunne fastslå hva som skal sendes inn til betaling.
7 Lag en annen del som ber om betalingsmåten. Skriv inn "Money Order", "Check", "Credit Card" eller "På Account" med en firkantet boksen ved siden av hvert valg. Sørg for å legge til ett eller to understrekings linjer ved siden av "kredittkort" eller "På konto" slik at kunden kan skrive inn sine tall.
8 Konverter Word-dokumentet til PDF ved hjelp Adobes online Lag PDF-verktøy (se "Ressurser" for en direkte link). Du kan deretter fortsette å skrive ut, e-post, eller laste opp skjemaet til ditt nettsted. Kundene vil kunne skrive ut skjemaet og enten faks eller sende den til deg for å legge inn en bestilling.
Hint
- Hvis du ikke føler for å lage et bestillingsskjema fra bunnen av, gå til Microsofts mal nettsted (se "Ressurser" for en direkte link) for å laste ned en pre-laget form. Du kan fortsatt oppdatere feltene og legge til en logo.