Hvordan lage Varighet i Excel

Når du bruker Excel til å spore tider, for eksempel på et regneark som inneholder ganger at de ansatte begynner og avslutter arbeidet, må du være sikker på at du har en nøyaktig oversikt for varigheten av tid. Formatere celler på en hensiktsmessig måte vil tillate deg å gå inn ganger og finne et nøyaktig resultat raskt, samt eliminere ekstra arbeid i fremtiden. Du kan lage en enkel formel i Excel for å hjelpe deg å beregne varighet.

Bruksanvisning

1 Type "Start Time", "End Time" og "Varighet" i den øverste cellen i kolonnene du vil bruke til å bestemme varighet (f.eks A1: A3). Skriv inn ønsket tid i til start og sluttid celler ved hjelp av hh: mm format, etterfulgt av "AM" eller "PM" (f.eks 09:30).

2 Skriv inn formelen for å beregne varigheten til en tilsvarende celle i Varighet kolonnen. For å beregne varigheten, subtrahere Start Time fra sluttid. For eksempel, det Start Time er oppført i celle B2 og sluttid er oppført i celle C2, ville formelen for varigheten være oppført som "= C2-B2." Merk at formatet på varighet vil være den samme som Start og slutt-tider (f.eks 03:45).

3 Formatere Varighet cellene til å reflektere varigheten i timer og minutter. Marker cellene som inneholder varigheten resultat. Klikk på "Home" -kategorien og finne "celler" delen. Klikk på "Format" -knappen og velg "Formater celler", som vil åpne et eget vindu.

4 Klikk på "Number" -kategorien og velg "Time" i "kategori" -panelet. Klikk på "hh: mm" i "Type" -panelet, og klikk på "OK" -knappen. Kopier varighet formelen til de resterende celler, som er aktuelt. Klikk på høyre hjørne av cellen med formelen og dra gjennom de riktige cellene.