Hvordan lage W-2s ved hjelp av Quickbooks

July 1

Hvis du kjører en bedrift og gjøre dine egne regnskap oppgaver, kan Quickbooks gjøre mange av jobbene dine mye enklere. Når det gjelder å skape skatteskjemaer for de ansatte som W-2s, kan Quickbooks bistå i prosessen. Ved å bruke Quickbooks, vil du ikke å få skjemaene fra Internal Revenue Service web sider og fylle dem inn manuelt. Dette gjør prosessen og gjør det slik at du kan få skatte ansvar gjøres enkelt.

Bruksanvisning

1 Last tomme W-2 skjemaer til skriveren. Du kan få tomme skjemaer fra skattemyndighetene nettside eller fra et lokalt IRS kontor.

2 Klikk på "Ansatte" og deretter "Lønn skatteskjemaer og W-2s" og deretter "Process lønn former." En gang i dette skjermbildet, klikk på "Federal Form" og deretter "OK".

3 Velg "Annual Form" fra "Velg Lønn Form" vinduet. Når du er i dette området, vil du kunne velge hvilke ansatte som du vil skrive ut på. Du har muligheten til å velge alle ansatte og skrive dem alle på en gang, velge et utvalg av ansatte eller velge den enkelte ansatte. Plukk de du ønsker, og velg deretter den perioden av informasjon som du ønsker å inkludere, slik som året før. Klikk i boksen på venstre side av skjermen for å velge enkelte ansatte.

4 Naviger til "Print W-2 og W3 Forms" -delen. Når du er i dette vinduet, kan du velge hvilken type papir for å skrive på, og om du ønsker å gjøre skjemaene tilgjengelig på nettet i noen kapasitet. På dette punktet, kan du klikke på "Skriv ut" for å skrive ut skjemaer.

5 Fil W-2s elektronisk, hvis det er aktuelt. Med Quickbooks, hvis du har en utvidet Lønn abonnement, kan du sende inn dine W-2s på føderalt nivå elektronisk. Mange land har også muligheten til å sende disse dokumentene elektronisk, med hjelp av Quickbooks.

Hint

Sjekk de former etter at de skrives ut. Sammenligne noen av tallene til det du ser i programvaren. På denne måten kan du sikre at skjemaene skrives ut på riktig måte. Du ønsker ikke å distribuere W-2s med feil på dem, da dette kan påvirke skatte situasjoner av dine ansatte.
Sørg for å få din W-2s ut til de ansatte ved den tildelte dato. Vanligvis datoen tildeles av skattemyndighetene er om lag 31 januar påfølgende år.