Hvordan lage XLS Maler

Du kan lage en Excel, XLS mal ved å lagre Excel-regneark i maler-mappen. Før du oppretter malen, tenk på regneark, makroer, farger, stiler, tilpasset numeriske formater og innstillinger for alternativer du ønsker å inkludere. I utgangspunktet bør noe i tillegg til inngangsdata skal inngå i malen for å unngå å utføre repeterende oppgaver. Formålet med XLS malen er å minimalisere repeterende oppgaver som kan gjøres en gang, lagret i en mal, og brukes på nytt med jevne mellomrom. Hvis du glemmer å legge noe til malen, åpne malen, redigere den og lagre endringene.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start", "Alle programmer" og "Microsoft Excel". Lag arbeidsboken. Hvis du oppretter en månedlig rapport, sørge for at alle de månedlige beregninger eller makroer du bruker, er inkludert i denne arbeidsboken. Ta med eventuelle egendefinerte innstillinger, formater eller synspunkter som holder det samme hver måned også.

2 Klikk på "File", "Lagre som" og "Lagre som" dialogboksen vises. I "File name:" -delen, skriv inn et navn for den månedlige rapporten. I "Lagre som type:" -delen, klikker du på rullegardinmenyen og velg "Mal". Klikk "Lagre" for å lagre arbeidsboken i XLT, mal format. Klikk "Fil" og "Close".

3 Klikk på "File", "New" og "Ny" dialogboksen vises. Du har nå muligheten til å klikke en vanlig arbeidsbok eller malen du nettopp opprettet. Klikk malen du nettopp opprettet og XLS malen er klar for deg å bruke. Den nye arbeidsboken du laget basert på XLT malen i "Trinn 2", er XLS mal.