Hvordan lager jeg et elektronisk nyhetsbrev?

Et nyhetsbrev er en måte å holde kontakten med en stor gruppe mennesker. Ikke bare holder den deg i hodet av abonnenter, men det hjelper også deg å lage nytt innhold. Hvis nyhetsbrevet vil ha liten sirkulasjon, administrere det fra e-postklienten. For større opplag, bruk en spesialisert nyhetsbrev program eller en web-basert nyhetstjeneste.

Bruksanvisning

Bruke e-postklient

1 Tilby en måte for folk å abonnere på nyhetsbrevet. Du kan legge inn en melding om nyhetsbrevet på din personlige nettside, Facebook, MySpace eller Twitter-kontoer.

2 Lag en liste over abonnenter. I Microsoft Outlook, kan du gjøre dette ved å få tilgang til dine kontakter. Under Fil-menyen, velg Ny kontaktgruppe. I Mozilla Thunderbird, bare få tilgang til adresseboken, og klikk på Ny liste knappen.

3 Lagre abonnent.

4 Opprett en ny melding. Velg abonnent listen for Til-feltet. Opprett et relevant emne for meldingen.

5 Lag kroppen av nyhetsbrevet og sende det. Formatere nyhetsbrev i enten HTML eller ren tekst format - Bruk HTML hvis du har tenkt å bruke bilder og ulike skrifttyper.

Ved hjelp av en web-basert tjeneste

6 Velg og registrere deg for en web-basert tjeneste. Google Grupper og Yahoo! Grupper er begge populære tjenester for å skape en adresseliste (se Resources.)

7 Gi dine potensielle abonnenter med link til din e-postliste - dette vil være der abonnentene registrere seg for nyhetsbrevet.

8 Få tilgang til e-postliste for å lage og sende nyhetsbrev til alle abonnenter.

Ved hjelp av et nyhetsbrev Program

9 Velg et nyhetsbrev program, for eksempel phplist, Sendblaster og VerticalResponse (se Resources.) Hver av disse programmene har forskjellige kostnader, funksjoner og brukervennlighet. Gjennomgå hvert område og finne programmet som passer dine behov og budsjett.

10 Legg abonnenter. Mye som e-postklient, kan du legge e-postadresser manuelt, selv om noen programmer kan tillate deg å lage et grensesnitt for abonnenter å registrere deg.

11 Opprette og sende nyhetsbrevet; igjen, vil dette svært mye likne e-postklienten, selv om nyhetsbrev programvare kan bli mer fullverdig.

Hint

• Ved hjelp av en web-basert tjeneste vil automattilknytningsprosessen; du trenger bare å sende dine potensielle lesere til området for dem å registrere deg.
• Hvis du har et nettsted, sjekk din hosting funksjoner for å se om din web host tilbyr et nyhetsbrev tjeneste. Disse tjenestene er ofte lett å integrere i ditt nettsted og enkel å bruke.
• Ikke send nyhetsbrev til folk som ikke har "valgt" eller etterspør det; dette utgjør spam.
• Hvis du kjører nyhetsbrev fra e-postklienten, alle e-post feil kommer tilbake til innboksen din. I tillegg må du fjerne abonnenter for hånd bør de bestemmer seg for å slutte å motta nyhetsbrevet.