Hvordan lagre data i PDF-format

En Adobe PDF (Portable Document Format) -fil er en fin måte å overføre og dele dokumenter samtidig bevare formatering som skrifttype, skriftstørrelse, marger, og bilde / overskriften plassering. De fleste typer filer, fra Microsoft Word-dokumenter til JPEG-bilder til Excel-regneark, kan lagres og deles i PDF-format. Flere verktøy finnes for både Mac og Windows-brukere raskt og enkelt lagre kopier av sine nåværende dokumenter som PDF-filer.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer Microsoft Office Lagre som PDF-tillegget hvis du allerede har Microsoft Office installert. Dette vil tillate deg å spare noen Microsoft Office-fil (dvs. Excel-regneark, Word-dokumenter) opprinnelig innenfor hvert Office-program ved å gå til "File" -> "Lagre som" og valgt "PDF" fra rullegardinmenyen filtype. (Kun PC.)

2 Open "Preview" (bare Mac), et gratis program som kommer ferdig installert med hver installasjon av Mac OS X. Gå til "File" -> "Open" og åpne filen du vil lagre som en PDF-fil. Deretter går du til "File" -> "Lagre som", velg "PDF" som filtype og lagre den nye PDF.

3 Registrer deg for Acrobat.com, Adobes webbaserte PDF opprettelse og redigering service. Du kan laste opp mange typer filer og lagre dem som PDF-filer, inkludert tekst, Microsoft Office, OpenOffice.org, Staroffice, Wordperfect og bildefiler. Siden tjenesten er web-basert, kan du konvertere og få tilgang til PDF-filer fra hvor som helst du har tilgang til Internett. Per januar 2010, koster ubegrenset PDF opprettelse $ 14,99 i måneden.